[職男小凡]每日匯報工作是形式主義嗎?看懂這三點,你會重新認識這個問題
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最近在網上看到了這樣一個話題 , 討論熱度非常之高 , 叫做:
部門經理要求部門員工每天下班后都要微信匯報當日工作總結 , 這樣的管理模式合理嗎?
其實這個問題被提出來 , 更多討論的焦點 , 基本集中在“這樣的管理模式是不是形式主義?”上面 。
可以非常肯定的說 , 如此做法顯然并不是形式主義 , 形式主義指的是一種只看事物的現象而不分析其本質的思想方法和工作作風 。
它違背了內容決定形式、形式為內容服務 , 內容與形式相統一的科學原理 。
其實質是主觀主義、功利主義 , 根源是政績觀錯位、責任心缺失 , 用轟轟烈烈的形式代替扎扎實實的落實 , 用光鮮亮麗的外表掩蓋矛盾和問題 。
具體表現是欺上瞞下 , 做表面文章 , 虛多實少 , 陽奉陰違喊口號多 , 不折不扣抓落實少 。
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我們回到現實的職場中 , 雖然會有個別的公司 , 會存在“別人有 , 自己也要有”的想法 , 而設立每天在微信中匯報工作的情況 , 但在絕大多數公司 , 匯報當日的工作 , 幾乎是一項必做的事情 。
首先第一點 , 我們在判斷一項企業制度的時候 , 通常都不會用“是否合理”這個基準來判斷 。
要知道 , 有一位著名的管理學家說過一句話 , 叫做“企業制度從來都不是為了讓人舒服的” , 如果從合理與否的這個角度來看待企業制度 , 那我覺得上班時間讓我睡覺玩游戲 , 才是最合理的 。
每個人都是有惰性的 , 我們不否定那些積極主動的員工 , 但是同樣的 , 并不是每一家公司里都是這樣優秀的員工 , 制度之所以存在 , 就是為了對抗人們的惰性 。
因此客觀說 , 制度這東西 , 也是一種防君子卻也防小人的存在 。 [職男小凡]每日匯報工作是形式主義嗎?看懂這三點,你會重新認識這個問題
其實 , 真正看待企業制度或是策略的角度 , 應該是“能否奏效” , 企業要的是效益和生產力 , 合理不合理這事兒在利益面前 , 實際上真的就沒那么重要了 。
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我02年曾經在一家知名手機公司工作 , 那一年國慶黃金周 , 公司發動了一場凌厲的絞殺競爭對手特別行動 , 為此總部需要每天及時掌握前端的銷售數據 。
那個時候還沒有移動互聯網 , 沒有大數據 , 沒有人工智能 , 銷售數據統計是非常滯后的 。 那當時我們是怎么做的呢?
我們讓前方每一個城市的導購員在下班前將當天的銷售數據用短信發給她的督導 , 督導匯總之后再用短信發給總部 。 方法就是這么笨 , 但結果很有效!
你能質問“這種笨方法究竟合理不合理”嗎?
第二點 , 每日匯報工作 , 方便領導把握工作進度
盡管大多數公司在安排工作任務的時候 , 通常會設立任務完成的時間節點 , 但是為了能夠保證保質保量的任務完成 , 實時監控一下還是很有必要的 。
因為在大多數人的意識當中 , 對于自己總是有著過高的估量 , 認為自己有能力在短時間內完成任務 , 于是就各種拖延 , 最后卻臨時抱佛腳 , 隨便弄點東西應付工作 。
這一點我自己就深有體會 , 有很多次 , 在工作安排下來之后 , 給了我三天時間完成工作 , 我看了一下任務 , 感覺用一天就能完成 , 于是也沒有特別的在乎 。
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然而等到第三天 , 在完成任務的過程中 , 往往會遇到各種意想不到的麻煩 , 資料找不到 , 圖片修不完等等 , 最后只能無奈加班完成 。
很多時候 , 即便是設立了任務的時間完成節點 , 每日匯報工作進度也是一件非常有必要的事情 , 原因就在于 , 領導能夠及時的把握工作進度 , 同時也把握員工的工作狀態 。
畢竟不是每一個人都會很好的安排自己的工作 , 不知道如何分配時間和精力來應對工作任務 , 到最后任務完不成 , 或是不達標 , 即便懲罰了他 , 但受損的仍然是企業 。
第三點 , 一旦出了問題 , 能夠及時調整
每日回報工作還有一點比較重要的是 , 一旦發現了問題 , 能夠在第一時間就調整 。
說一個真實的故事 , 曾經我在做設計工作的時候 , 項目經理比較忙 , 挨個工地去 , 我當時所在的項目工地 , 項目經理大概每三天來一次 , 視察一下工作情況 。
當項目快完工的時候 , 他來視察時突然發現 , 水管接錯了 , 而且還沒有在圖紙規劃的線路中進行鋪設 。
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結果立馬找來了負責水電的經理 , 雙方認真核對了一番后發現 , 確實是工作干錯了 , 要知道 , 這可是一家三層樓的快捷酒店呀 , 而且人家宣傳都做了 , 一個月之后就要開業 。
項目經理當時真的是火冒三丈 , 可是生氣有用嗎?罰款有用嗎?事已至此 , 只能加班加點的完成工作了 。
那會兒是2012年 , 雖說互聯網并沒有今天這么發達 , 但是如果每天能夠發一發照片 , 發一發工作進度 , 這樣的問題是不是就可以避免了呢?
所以說 , 有些制度表面上看起來很煩 , 讓人感覺做了和沒做有什么區別 , 但事實上 , 區別還真就大了 。 [職男小凡]每日匯報工作是形式主義嗎?看懂這三點,你會重新認識這個問題
綜上所述 , 我個人的觀點認為 , 每日匯報工作并不是形式主義 , 而是的的確確能夠把控工作進度的有效措施 。
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