1. 首頁 > 生活 > >

傳真機使用有哪些注意事項

生活經驗

工作中，我們都會與傳真機、復印機這些常用的辦公設備打交道，平時就應該多積累辦公設備的操作技巧，不要臨時遇到問題，才感嘆書到用時方恨晚，那么傳真機使用有哪些注意事項呢？

傳真機使用有哪些注意事項

文章插圖
1、不要使用非標準的傳真紙 。劣質的傳真紙光潔度不夠，使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損 。記錄紙上的化學染料配方不合理，會造成印字質量不佳，保存時間變短 。
2、不要隨意更換電源線 。傳真機原機所帶電源線的插頭都是3針式插頭，中間1針起保護接地作用 。若將其拔掉或改用兩針插頭 ， 則對安全不利 。
3、合紙艙蓋的動作不宜過猛 。傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時動作過猛，輕則會使紙艙蓋變形，重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞 。
【傳真機使用有哪些注意事項】4、有裝訂針、大頭針之類硬物的圖文資料，以及墨跡或膠水未干的稿件不宜發送 。這是因為上述硬物容易劃傷掃描玻璃或其它裝置，引起傳真機故障 。而稿件上的墨跡或膠水未干則易弄臟掃描玻璃 ， 造成傳真機發送質量下降 。
5、不要頻繁地開機 。這是因為每次開關機都會使機內的電子元器件發生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導致機內元器件提前老化，每次開機的沖擊電流也會縮短傳真機的使用壽命 。經常通電其實是傳真機最好的保養方法 。
6、傳真機周圍不要有大功率的用電設備 ， 不宜在高溫、強磁、強腐蝕性氣體的環境中使用 。高溫、強腐蝕性氣體不但會影響傳真機記錄紙的印字質量，而且會對電子線路造成不良影響或毀壞 。強磁場不僅會干擾通話，還會傳送的圖像失真 。
7、不要把傳真機當作復印機來使用，重要資料要用靜電復印機復印后保存 。有人用傳真機的復印功能來復印資料 。傳真機完成復印功能的主要部件是感熱記錄頭，它是傳真機最重要的部件之一，靠自身發熱工作 ， 因應盡量減少其工作時間，以延長傳真機的使用壽命 。另外傳真紙記錄的文件不宜長期保存 。這是因為傳真紙上的化學染料不穩定，時間長了或受陽光照射后，傳真紙上的字會逐漸退色 。因此，對于重要的、需要長期保存的文件 ， 一定要用靜電復印機復印一份長期保存 。
8、傳真機忌諱塵土，一旦塵土進入傳真機的光學掃描系統，會影響傳真機發送和復印的質量，塵土從窗戶的縫隙中進入室內，放在窗下的傳真機出現問題的可能性就大大增加了 ， 清潔傳真機掃描系統的工作，對專業維修人員來說雖然并不是很困難，但也應該盡量避免麻煩；另外，雨季如果窗戶沒關，雨水進入傳真機造成短路故障將是一件很棘手的事情 。
以上就是小編給大家分享的傳真機使用注意事項，希望對大家有所幫助 。