復印機怎么用

復印機是常見的辦公設備 。但是依然有很多人在使用復印機的時候犯憷,向別人詢問復印機怎么使用 。求人不如求己,這里就介紹復印機的使用辦法 。這里進行的是復印機的基礎操作,使用的機器是現如今辦公室常見的多功能一體機 。那么復印機怎么用哪?

復印機怎么用

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復印機怎么用
1、預熱:現在的辦公設備一般都有睡眠功能,所以在你復印前 , 一般應該讓設備有個預熱過程,按設備上的任意鍵都能將設備喚醒 。如果沒有睡眠,而是關機 , 應該打開開關了,讓開機有個過程 。如果是專業復印機 , 一般都有“預熱”鍵的 。
2、檢查原稿:需要復印的材料最選擇對比度較高的 。同時最需要注意的,是材料上不要有書釘、大頭針等硬物 。
3、整理材料:大致檢查下材料的尺寸、質地、顏色、字跡色調、裝訂方式、張數以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿 。了解這些后再將材料擺平 。
4、檢查機器狀態:機器預熱或開機需要一定時間 , 尤其是專業復印機或彩色一體機如HP2840 。一般聽聲音即可知道機器是否預熱或開機完畢 , 操作面板上的各項狀態顯示燈也會恢復正常 。
5、放置原稿:一般平板玻璃上都有指示標識或刻度板指示,參考這些指示將稿件倒序放好 , 如從倒數第n張往第n-1張、往第一張這相的倒序復印 , 這樣復印出來的復印品順序就是正確的,否則復印完后還需手動翻頁顛倒一遍 。
6、設定復印份數:按下數字鍵或方向鍵設定復印份數 。若設定有誤可按“C”鍵或一個叉的鍵,可取消設置并重新設定 。
7、縮放復印大?。喝綣枰糯蠡蛩跣? ,可通過縮放按鈕來調整 。
【復印機怎么用】8、檢查是否缺復印紙:根據材料的大小檢查相應紙盒是否有紙,否則缺紙不能繼續復印 。
9、設置復印色彩:一般復印機可選擇復印機“黑白”或“彩色” 。
10、調節復印濃度:一般無需調整濃度 。原稿紙張顏色較深的如報紙,應將復印濃度調淺些,字跡淺條細、不十分清晰的則應將濃度調深些 , 而復印圖片時一般應將濃度調談 。
11、開始復?。鶴詈蟀匆幌賂從〖ㄓ械南允炯晌吧琛奔┘純?。
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