電子表格批量導入數據電子表格批量導入準考證信息 _生活密碼

在日常工作中，為了統計分析數據，跟進項目進度，都會建立各種表格臺帳，常常需要從表格提取關鍵數據，撰寫WORD文件，進行管理預警通知。
如果數量較少，手動提取處理，應該問題不大，但如果多達幾十份，甚至上百份，工作量將會很大，且均是重復性的工作，這就是今天的問題：如何實現從表格讀取多條數據，自動批量導入WORD表格中，生成通知文件?大家可能使用過WORD的郵件合并功能，可以方便實現從EXCEL表中讀取數據，批量打印WORD文檔，但它與數據源一一對應，如果滿足條件的是多條數據時，就很不方便了。下面介紹利用python ，實現從EXCEL表中讀取數據，批量導入WORD模板表格中，自動生成文件并保存。
1、導入庫
import pandas as pd
from docx import Document
from docx.shared import Pt
from docx.enum.table import WD_ALIGN_VERTICAL
from docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT
如果運行時，提示沒有對應庫，使用 pip 在命令行中安裝這些庫。
2、讀取數據
df = pd.read_excel(example .xlsx,sheet_name=1)
文件位置根據實際替換，數據1默認第一個表。
3、設置字體樣式
font_size = 12 # 字體大小
font_name = 仿宋 # 字體名稱
可根據需要自行更改
4、生成單位名稱列表
#抽取單位名稱存為列表，用于for循環
xmlist=df[單位名稱].values.tolist()
xmlist=list(set(xmlist)) #名稱去重
5、載入Word 模板文件
doc = Document(通知.docx)
target_table = doc.tables[0] # 模板中只有一個表格
target_row = 1 # 要插入數據的目標行
6、替換模板中的單位名稱
for run in doc.paragraphs[1].runs:
run.text = run.text.replace(xmname,xmname)
將從列表中讀取的單位名稱，替換模板指定位置文字。
7、選擇符合特定條件的數據
a.條件根據需要進行設定，注意同時滿足的條件用&連接
condition = (df[列1] == xmname) & (df[列2] > 0) & (df[列3] < 1)
filtered_data = https://www.73cha.cn/shuma/df.loc[condition]
只保留需要的數據列
filtered_data = https://www.73cha.cn/shuma/filtered_data[["列1","列2","列3"]]
b.設置數據是否為空的判斷，因為部分單位不滿足條件，沒有必要生成空的WORD文檔，即當為空時，跳出當前循環。
if filtered_data.empty:
continue
8、將數據插入模板表格的指定位置
for index, row in filtered_data.iterrows():
new_row = target_table.add_row().cells
for col_index, column in enumerate(filtered_data.columns):
cell = new_row[col_index]
cell.text = str(row[column])
9、設置字體樣式
導入上面的字體，垂直位置居中，因第三列是數字，靠右好看些，所以加了if判斷，即前兩列靠左，第三列靠右。
cell.paragraphs[0].runs[0].font.size = Pt(font_size)
cell.paragraphs[0].runs[0].font.name = font_name
cell.vertical_alignment = WD_ALIGN_VERTICAL.CENTER
if col_index < 2: # 前兩列水平靠左
cell.paragraphs[0].alignment =WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.LEFT
else: # 第三列水平靠右
cell.paragraphs[0].alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT
10、增加新行，方便插入下一條數據
target_row += 1
11、保存生成的文件
doc.save("D:\\通知\\"+xmname+".docx")
文件路徑注意用雙斜杠"\\" ，文件名稱用對應數據。
【電子表格批量導入數據電子表格批量導入準考證信息】好了，先向領導報怨工作量太大，然后泡杯茶，坐等下班

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