在用word編輯文檔的過程中，有時需要將文檔中的某些段落設置成統一的格式，如果每個段落都單獨去設置，不但耽誤時間，還容易出錯，那么如何利用格式刷快速復制段落呢？
1、打開一個word文檔，從文檔中可以看到在“（一）選擇合適的游泳時間”下面的二段文字均添加上了項目符號，且字體也與其它段落的字體不一相 。現在想讓此文檔中第（二）（三）下的段落格式同（一）下段落樣式一樣，這里利用格式刷是最方便快捷的了 。
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word文檔 2、把鼠標放在文檔左側的選定區域，采用拖動法將第一點下的兩個段落選中（當然你也可以采用其它方法選取這兩個段落） 。如下圖 。
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word文檔 3、單擊“開始”菜單選項卡，找到“格式刷”按鈕 。格式刷就是將你選定文本或段落的格式復制到其它文本或段落上 。
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word文檔 4、雙擊格式刷 。說明：如果只需要將當前格式復制一次 ， 只需要單擊格式刷即可；如果需要將當前格式復制多次 ， 則需要雙擊格式刷按鈕 。在這里我們則需要雙擊格式刷 。
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word文檔 5、此時鼠標會變成一個光標加刷子圖樣 ， 然后把鼠標放在第二大點下面的段落上拖動即可 。此時當前段落樣式就會發生改變 。
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word文檔 6、采用上述第5的方法 ， 把第三點下的段落格式也復制成和第一點下的段落格式一樣 。
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word文檔 【如何利用格式刷快速復制段落】以上就是小編給大家分享的利用格式刷快速復制段落方法，只要大家根據以上步驟操作，那么就可以成功在word文檔利用格式刷快速復制段落了 。
