如何用Excle表格制作值日表

在新的一個學期,很多老師需要給學生重新安排值日情況,不少老師都是手寫制作值日表的 。其實用Excle表格就可以快速制作出簡單實用的值日表了 , 那么如何用Excle表格制作值日表呢?下面小編給大家分享一下用Excle表格制作值日表的方法 。
1、在表格的上面輸入兩個菜單 , 一個為時間,一個是人員 。

如何用Excle表格制作值日表

文章插圖
Excle表格
2、接著在日期和人員下方安排每日對應的值班人員即可 。

如何用Excle表格制作值日表

文章插圖
Excle表格
【如何用Excle表格制作值日表】3、如果時間碰上周末,假日或者是其他不上班時間 , 不用降時間計算進去 , 人員往下個時間安排 。

如何用Excle表格制作值日表

文章插圖
Excle表格
4、每個人員都安排進去之后,輸入下個日期,人員再重新安排 。

如何用Excle表格制作值日表

文章插圖
Excle表格
5、如有人員離職或者是不在組內,在安排人員的時候將該人員名字去掉,下面的人員安排上來 。

如何用Excle表格制作值日表

文章插圖
Excle表格
6、我們可以在值班表格上面備注下具體的值班時間,然后將表格打印出來,或者發給各人員 , 大家就知道自己是什么時間值班了 。

如何用Excle表格制作值日表

文章插圖
Excle表格
以上就是用Excle表格制作值日表的方法了,是不是很容易呢 。是的,用Excle表格制作值日表是非常方便的,如果有需要的小伙伴可以參考以上步驟 。