7招提高工作效率

----7招提高工作效率//----草丁生活 http://life.caoding.cn/

據美國《赫芬頓郵報》報道，工作中我們常常會被大量的郵件或其他瑣事影響工作進程，無法及時完成手頭工作。哈佛商學院工商管理高級講師Robert Pozen說，工作中高效率的關鍵就是知道事情的優先級，知道自己想要達到的目標是什么。 Robert Pozen及賓夕法尼亞大學沃頓商學院教授Adam Grant總結了高效率人士的幾個工作習慣。

1.定時定量高效處理郵件

Pozen說，郵件是影響工作效率的最大障礙之一。查閱、回復郵件都會干擾你的工作進程。他建議不要隨時刷新郵件，要養成定時或定量處理郵件的工作習慣。每天可固定幾個時間，一到時間就進行郵件處理，比如早上起床后就是很好的時間點。或者也可以每次只處理20封郵件，給自己定好一個固定的處理量。

2.不可事事追求完美

努力追求完美是一件很好的事情，完美主義通常是好員工具備的非凡特征。但倘若所有事情都追求完美，通常會適得其反。人的精力是有限的，在有意義的事情上追求完美，有利于個人價值的實現。如果你是處女座，拗不過自己的天生性格，那么就應該懂得精簡工作內容，挑更能促進你成長的工作去努力，將它們盡善盡美地完成。

3.工作成績不與工作時間成正比

不要將注意力放在花費了多少時間工作上。有些人覺得自己花了比別人更多的時間工作，但為什么卻沒有別人成功，因此感到憤憤不平。工作成績不一定與工作時間成正比，工作中要講究方法、提高效率、善于捕捉靈感以及努力提高工作質量，這些都是更加關鍵的成功要素。

4. 具有責任心的人效率更高

責任心強的人會對自己有高要求，不犯拖延癥，能夠及時完成工作。高效率的人不僅會制定工作時間表，也會將自己的計劃和想要達成的目標告訴他人。當他們把計劃告訴他人時，為了不讓他人失望，就會更加嚴格遵守工作時間表，以期能夠按時完成工作任務。

5. 用興奮來應對 “表現焦慮”

“表現焦慮”會讓人虛弱， Grant建議：當你感到自己有“表現焦慮”時，不要試圖冷靜下來，而是要興奮起來。你要做的就是關注你為何對這項工作很激動，然后善加利用這種激動變成工作的動力，而不是努力減少焦慮感。刻意降低焦慮是不奏效的，你越努力想要減少焦慮，就越難從緊張的情緒轉變為放松的情緒。 ”

6.正確的心理暗示

在遇到焦慮等情緒時， Grant建議不要告訴自己“我能克服” ，而是要問自己“我可以克服嗎？” 暗示自己“我能克服”更容易讓人自我膨脹，感覺良好往往就不會做充分的準備。但若反問自己是否可以做到，就能讓人提高警惕，時刻督促自己將注意力集中到工作上。

7.從最簡單的工作開始

待辦事項單上所有任務的重要性都不一樣， Grant建議從最簡單的工作開始，每當完成一項任務時就能給后續工作提供一種動力，接下來才能有信心完成更重要的任務。第一項工作所帶來的正面能量會傳遞給第二項工作，層層遞進，那么工作中就能始終保持積極的心態。