[婉君不走瓊瑤風]職場人想要提高工作效率？請查收高效人士的5個工作秘籍近來認識了一些工作效率極高

近來認識了一些工作效率極高的大咖，又拜讀了一些關于高效工作的文章。然后發現所謂“高效”其實是有秘籍可循的！

我相信你已經在不少成功學的雞湯里對這些高效秘籍略有了解，此處就讓我們來做一回顧吧~

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秘籍一：三思而后行

公司有一個規定，就是每天早上都需要開一個晨會，匯報當天的主要工作以及需要配合的事項。

這項規矩因為種種原因執行的并不是很好。比如有時會有同事匯報的過于細致、拖沓，延長了既定會議時長；有時會有經理在早會上詳細探討一些并不需要全員參與的事，導致會議冷場。

但是這個并不完善的規定卻幫助我培養了一個小習慣。我慢慢學會在每天上班的路上構思好當天要執行的工作，并在到達辦公室以后第一時間把工作安排記在工作本上。

這樣做的好處是，因為事先有規劃，于是一天中重要的工作通常不會有遺漏。

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Tips：每天正式開始工作前，先用5~10分鐘做一個“Todolist” ，清晰地列出自己的工作計劃。

秘籍二：各項工作劃分重要/緊急級別

在養成做每日工作計劃之后，我發現這樣的工作方式還是存在一些問題。因為我常常會在臨近下班的時候發現今天還有幾件事沒處理。于是有好長一段時間里，我都必須在8小時工作結束后還加班1~2個小時，去完成那些“Todolist”上的待處理事項。

究竟是哪里出了問題呢？百思不得其解。

直到有一天，公司一位辦事效率極高的前輩給我提出了建議， “像這樣不重要也不緊急的事情可以放到下午再做啊。 ”

一語點醒夢中人。原來我雖然做了計劃，卻并沒有對這個工作的重要/緊急程度進行區分。

關于劃分級別的這件事，目前最有效的一種方法是按照“重要緊急”、“重要不緊急”、“緊急不重要”和“不緊急不重要”將待處理事件分成四類，然后按照“重要緊急→緊急不重要→重要不緊急→不緊急不重要”的順序去處理。

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Tips：將每日事物按重要/緊急程度劃分為四類，行事順序分主次，效率必然會有提升。

秘籍三：大型任務分層

在工作中，常常遇到一些需要長時間、多方配合的工作。

比如，我在工作中常常要編制投標文件，一份合格的投標文件包括產品介紹、產品參數對照、分項報價、服務描述、資質文件等多個模塊。由于項目不同，即便有固定的標書模板，也仍然需要準備大量的材料和圖文，有時就需要2-3天甚至更長時間由多部門配合去完成。

一開始我是怎么做的呢？是的，我會拆分任務。

我規定今天上午要完成第一章和第二章，下午完成剩下的三章，第二天上午準備各項資質，并對投標文件整體進行核查，下午去膠裝密封。 [婉君不走瓊瑤風]職場人想要提高工作效率？請查收高效人士的5個工作秘籍

可是有時，這樣的拆分方法效率卻不是很高。比如寫到一般發現產品圖片需要修改，我就放下手里進行到一半的文字部分，去找材料、做圖片，完成之后再回憶一下剛才的文案思路，接著往下寫。 [婉君不走瓊瑤風]職場人想要提高工作效率？請查收高效人士的5個工作秘籍

直到我讀到了采銅老師《精進》里“對不同認知類型的工作分層處理”的概念，我才了解到除了按照自然結構對工作任務進行機械化的區分方法（如第一章、第二章，第一節、第二節的區分）之外，還可以按照這個任務所涉及的認知類型來切分。

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采銅老師將這種工作方法成為“圖層工作法” ，每一個圖層都放著同質性的工作。比如，在制作一份投標文件時，純文字性的內容是同質，價格、產品參數等數據性內容同質，產品展示、公司資質等圖片信息同質。

Tips：集中處理同質性的工作，能避免在同一時間調用不同資源，在不同資源的穿插切換中損耗精力，因而能夠提高工作效率。

秘籍四：先行而后思

在股票市場中，有一個專業術語叫做“復盤” 。復盤就是股市收盤后再靜態的看一遍市場全貌。

在工作中， 80%以上的工作都會慢慢變成一種常規工作，只有不到20%的部分是有所挑戰的新內容。因而此時，將“復盤”這個習慣運用到工作中，便能有效提高日常工作中80%常規工作的效率，為其余需要創新的20%做好鋪墊。

在結束一天的工作后，快速瀏覽一遍今天的日程，回顧一下今天取得了哪些成績，遇到了哪些阻礙，有哪些需要改進的地方，已經能夠完成地很好的工作是否能夠提煉出可以被復制的套路，有待改進的工作可以利用什么樣的手段提高水準，事務中有哪個部分占用了過長的時間，同事中有哪個人處理問題的方式值得自己學習……

Tips：通過及時地回顧，梳理出工作中的套路和任務間的關聯，分析意料之外的現象背后的本質。通過復盤來提升自己的認知，彌補不足、提高水平，最終變成一個高效人士！

秘籍五：學會合理拒絕

Lastbutnottheleast ，想要成為一個高效人士還必須學會合理地拒絕。

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隨著通訊技術越來越發達，無論你是一名辦公室一族，還是一個自由職業者，都已經無法避免在全神貫注工作的時候被一封郵件、一個電話、一條微信打斷思路。

而“多線程工作”對于人類而言幾乎是不可能實現的，無論我們在同一時間段做了多少事情，在任何瞬間，我們都只能有一個“注意焦點” 。因此，這樣的打斷必定會影響我們的工作效率，將時間和精力浪費在不同事務的切換中。

“幫我審核一下這張票據吧？”“麻煩把合同發給我！”面對這樣的“打擾” ，我們該怎么處理呢？

全盤拒絕是不妥當的，畢竟工作雖然有分工，卻仍是需要相互配合的。

采銅老師的建議是，將需要完成的任務按照認知復雜程度從高到低分為核心思考區間、支持性思考區間和操作性動作區間。黃金時段委婉地拒絕打擾，集中精力處理最重要的工作。在完成支持性、機械性的工作時再去完成那些別人的請求。

Tips：核心工作時段委婉拒絕外界打擾，高效處理最重要的工作。

希望以上5個工作秘籍能對你有所幫助~