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魚堂主愛思考■領導隨時安排工作，自己卻越忙越亂，如何有效利用時間7大狠招

朋友去新公司上班兩周了 ， 周末難得聚會 ， 問她感覺怎么樣 ， 她說自己是第一次接觸行政崗位 ， 公司現在又屬于擴張狀態 ， 自然是又忙又亂的 ， 時間都不夠用了 。 自己剛畢業沒多久 ， 學生思維還根深蒂固 ， 學校也沒教怎么管理時間 ， 只知道自己越來越忙越忙越亂 ， 快要掉入時間的漩渦里出不來了 。 讓我趕緊介紹幾個時間管理的方法 ， 幫她跳出這個大坑 。

索性要教她 ， 不如就整理出一篇文章吧 ， 幫助更多的職場新人規劃好自己的時間 。

其實要徹底轉變學生的思維 ， 一般來說 ， 五年左右才能完成 ， 除非你有很好的人生導師 ， 遇到一個契機 ， 能快速的完成轉變 。

但我們都是普通人 ， 還是先從管理時間下手吧 。

接下來就來看看7個有效利用時間的方法 。

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1 ， 每天下班前寫下第二天 ， 要做的五件最重要的事 ， 完成一項劃掉一項 。

上班前你已經知道自己第二天要做什么了 ， 寫下來 ， 相當給了自己一個承諾 ， 一定要做完 。

而不會一上班 ， 第一步打開電腦 ， 第二步就在發呆 ， 自己要做什么？時間都浪費在拖延上了 。

為什么是下班前寫下第二天的工作計劃而不是第二天一早呢 ， 因為你今天的工作狀態還在 ， 知道自己下一步要做哪些 ， 避免了第二天費時間銜接上昨天的記憶 ， 也相當于一個復盤 。

完成一項劃掉一項 ， 會讓你清楚的知道自己的進度 ， 劃掉的那一瞬間 ， 成就感也爆棚 。

新生的執行力達人就是你了 。

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2 ， 給自己的時間估個值 。

職場新人最容易有的錯誤認知就是：我的時間不值錢 ， 所以我可以慢慢做 ， 即使加班我也樂意 。

慢工出細活固然沒有錯 ， 但是同時也要注意效率管理 。

只怕你長此以往 ， 形成了固定思維 ， 只有加班自己才能做完工作 ， 工作必須加班 。

我第一份工作時 ， 也經常喜歡加班 ， 因為覺得加班花的時間多 ， 自然可以學到更多 ， 但是沒有想到 ， 我的效率比其他同事低的多 。

因為正常上班時間時想到反正下班還有時間處理 ， 那我就慢慢來吧 ， 造成了一種拖延現象 。

最近大熱的996話題 ， 很多人也是因為這個原因吧 。

沒有目的的加班 ， 就是浪費生命啊 。

等換了第二份工作 ， 領導私人時間觀念很強 ， 不提倡員工加班 。 同事們也是到點就下班 ， 因為他們的活都干完了 。

而我因為習慣了加班 ， 所以做事不急 ， 到下班了還沒有做完 ， 就留下來加班 ， 有時候還連累了帶教我的同事 。

她說 ， 你要加快速度 ， 不能讓自己下班了還在用私人的時間彌補工作上的時間 。 下班的時間應該要屬于自己 ， 去學習更多的技能 ， 反哺工作 。

如果你用12個小時慢條斯理的工作 ， 你的工資是500元 ， 這樣每個小時就是41塊錢左右 ， 但是如果我們能適當提高效率 ， 將時間控制在7.5小時以內 ， 那我們一小時就是66元 ， 提高了我們的時間價值 。

而空出來的時間 ， 你可以去做更具有挑戰性的工作 ， 讓自己實現炸裂性成長 。

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3 ， 對無關事件 ， 學會說不 。

職場新人剛進入一個新環境 ， 對于什么都不熟悉 ， 所以經常會有老員工把不屬于新人的工作都交給新人做 。

這個時候 ， 如果你自己的事情都做不完了 ， 你就要學會說不 。

不要怕得罪同事 ， 這樣好過你做了又沒有做完沒有做好強 ， 反而耽誤了同事的事情 ， 他還會怪你沒有做好 。

學會說不 ， 劃清自己的責任范圍 ， 不做老好人 ， 保護自己的同時 ， 也是在幫助同事 。

4 ， 想提高效率 ， 要與網絡保持距離

有多人一上班 ， 泡壺茶 ， 打開電腦 ， 登上微信 ， 就開始了一天的…網絡世界吃瓜+吐槽大賽 。

哪個明星出軌了 ， 哪個明星結婚了…..

看到了哪能不找小伙伴吐槽一番呢？

就這樣 ， 我們的時間總是被這些無用的社交信息悄無聲息的吸走了 。

前段時間雙十一 ， 微信好友瘋狂的發某寶蓋樓邀請、某多多的幫忙點擊 。

一些很久沒有聊天的群 ， 也因為這些沸騰起來 。

試問 ， 這些與你何關呢？蓋樓成功了又不能真的給你一座樓 ， 為了幾塊錢消耗自己的時間真不值得 ， 還不如好好努力一把 ， 在現實中為自己蓋一座樓呢 。

微信現在承擔著傳遞工作和生活的信息 ， 在工作的時候我們很難不被生活打擾 。

我的建議是：上班的時候 ， 可以將工作群、領導微信、常對接同事的微信置頂 ， 微信聊天窗口就那么大 ， 與工作無關的信息也沒有辦法刷上來 ， 自然也就減少了一些工作時間處理生活信息的時間 。

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5 ， 偶爾請求幫助 ， 不自己死磕 。

職場新人面對不懂的問題 ， 時常會難以啟齒去請教同事 ， 怕被質疑 ， 怎么連這么簡單的都不會 。

但當你自己琢磨了一段時間 ， 確實是不會 ， 那就放棄吧 ， 偶爾放下自己的面子 ， 去請教同事 ， 會讓你少走很多彎路 。

千萬不要怕暴露自己的無知 ， 你是新人的時候都不問 ， 難道要等成為老員工了才被發現你連基礎的東西都不懂嗎？

而且不問 ， 你的工作就沒有辦法繼續開展 ， 最后拖到截止時間 ， 沒有完成 ， 領導、同事才是真的對你失望至極 。

6 ， 定期整理自己的電腦桌面 。

“我明明下載了那份文件 ， 怎么找不著了呢？到底放哪里了”

看著電腦桌面凌亂的文件 ， 百花齊放 ， 卻找不到自己要的那一朵 ， 多著急啊 。 感覺就像是自己的真實寫照 ， 很急著要一份文件的時候卻找不到了 ， 浪費了很多時間 。

所以 ， 強烈建議大家定期整理自己的電腦桌面 。

我有一個同事 ， 就喜歡把文件進行分類 ， 然后按照時間、主題等進行分類 ， 這樣不管什么文件 ， 她都能夠快速找到 。

她還跟我說 ， 要把電腦里的文件當成真實的文件來看待 ， 不要的及時刪除 ， 臨時下載放桌面的盡快找到相對應的文件夾存放 。 這樣等你看著一目了然的文件夾 ， 心情也舒暢 ， 工作效率也高 。

花時間 ， 就是省時間 。

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7 ， 了解時間思維 ， 善于利用暗時間 。

心理學領域的知名博主劉未鵬寫過一本書 ， 名字就叫做《暗時間》 ， 他從另一個角度剖析了時間的利用問題 。

作者說 ， 雖然客觀來說 ， 時間對每個人都一樣 ， 但是事實上 ， 每個人生命的長度都不同 ， 因為每個人的思維時間不一樣 。 善于利用暗時間的人 ， 不僅思考得多 ， 心理年齡大 ， 而且實際上相當于比別人多活了很多年 。

什么是暗時間呢？

其實指的就是思維時間 。

我們走路、坐車、逛街 ， 如果能用來思考 ， 而不是刷劇、玩游戲 ， 就都是你的暗時間 ， 把這些利用起來 ， 你的生命自然就比別人長 。

但反過來 ， 如果你看書的時候不思考 ， 那時間其實是浪費了的 ， 因為效率是零 。

所以 ， 即使你今天看了很多書 ， 你也沒有比昨天更博學 。

長期利用暗時間 ， 你就會成長的比別人更快 。

比如偉大的阿基米德就是洗澡的時候想通了浮力定律；法國數學家、物理學家龐加萊也經常在走路、度假的時候想出了數學難題的答案 。

思維是沒有辦法完全停下來的 ， 它總是在你不經意的時候給予你靈感 ， 但前提是你有去思考 。

作者還說 ， 我們有很多時間都浪費了在工作切換上 。 因為大腦在進入一項任務前需要時間熱身 ， 切換出去了再回來 ， 就要重新熱身了 。

比如我接了一批案子 ， 要打十幾個電話給陌生的公司過來約談 ， 打電話的過程中我可能會遭受拒絕和質疑 ， 這就需要提前做強大的心理建設 。

所以我都會安排一上午或者一下午的時間來打電話 ， 因為這樣只需要做一次心理建設 。

大大提高了我的工作效率 。 魚堂主愛思考■領導隨時安排工作，自己卻越忙越亂，如何有效利用時間7大狠招

以上就是有效利用時間的7個方法 ， 讓我們一起實現炸裂式成長吧 。 魚堂主愛思考■領導隨時安排工作，自己卻越忙越亂，如何有效利用時間7大狠招