【意得職業規劃咨詢】職場中，怎么向領導主動匯報工作才有用？掌握這3個技巧不吃虧！ “職場中

“職場中，經常主動向上級請示匯報工作與從不主動請示匯報兩種下屬哪種責任心更強？”

其實，向上級匯報工作情況只是所有工作內容中的其中一項。

能把工作做好，不推諉、不推脫，保質保量完成工作，都算是有責任心的一種表現。

向上級匯報工作不能直接說明哪個員工的責任心更強一點，只能說明哪種員工更加討領導喜歡。

答案顯而易見，當然是經常主動向上級請示匯報工作的人更加討領導喜歡。

為什么？首先我們先來看看這兩者有什么區別。

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“匯報”與“不匯報”到底哪個好？

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首先，在匯報工作之前，我們需要先把工作做好，是匯報工作的前提條件，也是最基本的條件。

工作做不好的人哪里有資格給領導匯報呢？拿什么匯報呢？

而樹立正確的工作觀，又是做好工作的先決條件。

只有帶著使命感和責任感工作的人才有可能把工作做好，沒有使命感和責任感的員工就不是優秀的員工。

推卸自己的責任不僅是對企業的不負責，也是對自己的不負責。

因為我們所從事的工作，不僅是在給我們的老板和企業創收，最關鍵的還是實現我們自身的價值。

這種價值是不能用金錢衡量的。

說到底，工作的最大受益者還是我們自己。

如果對工作不負責，敷衍了事，那么侵害的是個人的利益。

01、主動匯報的“好處”

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經常向上匯報的員工一般在職場中會比較容易討領導的喜歡。

因為他們能夠做到讓領導放心，也能放領導知道工作開展情況。

最重要的是員工通過匯報這種方式可以讓領導知道自己干了啥，做出了什么成績，缺乏什么資源等等。

其實，這是一種向上管理的手段。

經常向上級領導匯報工作的人，除做好自己本職工作的前提下，會經常向上級匯報自己的工作，這個也是向上管理的一種方式。

因為除了做好本職工作以外，我們需要做的是讓領導放心。

領導安排一個任務以后，不可能隨時會關注事情的發展動態。

所以這個時候作為下屬往往是需要讓領導知道工作的進度，讓領導了解事情現在的發展狀態，也才能把控整體進度。【意得職業規劃咨詢】職場中，怎么向領導主動匯報工作才有用？掌握這3個技巧不吃虧！

這個是員工對上級需要向領導反饋是事情。

另外一個因素就是，隨時向領領導匯報，領導知道了工作進度。

在員工執行過程中，如果缺乏什么資源，領導可以提供資源支持，以便我們能夠順利完成工作。

02、不主動匯報的“壞處”

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不主動匯報工作的人在職場中相對而言一般不討上級的喜歡。

雖然最終的結果都是能夠保質保量完成工作，但是在執行過程中并未做到讓領導放心，或者讓上級了解工作開展的進度情況。

因為領導不是執行任務的直接者，他們需要員工匯報情況才能了解和把控，因為他們也需要和自己的頂頭BOSS進行匯報工作。

除非你是一個十足讓領導信任的人，要不然如果工作過程中不主動給領導匯報工作，會讓領導覺得你是一個不積極、主動的人。

即便是領導十分信任你能把工作做好，你也需要讓領導隨時知道工作開展情況。

這就是為什么我們日常工作中會有什么日周月例會、日報、周報、月報等等不同形式的定期工作反饋。

這些都是領導了解下屬工作進展的一個方式。

所以，不管以哪種形式，定期或不定期給領導進行工作匯報是最好的。

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匯報掌握需要掌握的技巧

當然，匯報也是有技巧的，不是什么時刻都可以匯報，也不是什么事情都要匯報。

除了需要注意匯報的時間以外，還需要主動匯報的內容，在最好的時間匯報最佳的內容，才能贏得領導的芳心。

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01、掌握匯報的時間

匯報工作要注意合適的時機，也是不言而喻的。

匯報的時機對了，明明你做錯了事，領導也會寬宏大量，甚至褒獎有加。

若是時機不對，明明你勞苦功高，領導也有可能對你不屑一顧。

那么，什么時候才是正確的匯報時間呢？

關于時機的具體把握，這得靠你自己摸索。

如果你和領導已經提前約定好匯報時間，在匯報前可以提前預約一下，避免領導出差或不在辦公室的情況。

如果沒有約定好匯報時間，例如一些臨時性的工作匯報，可以提前和領導進行電話預約。【意得職業規劃咨詢】職場中，怎么向領導主動匯報工作才有用？掌握這3個技巧不吃虧！

總之，需要把握好向上級匯報的時間，不要盲目匯報。

如果不把握好匯報時間，要是遇到領導心情不佳的時候，只會讓你的匯報工作適得其反。

02、要匯報“重點”工作

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匯報工作，最忌眉毛胡子一把抓，泛泛而談。

我們每天遇到的信息很多很多，但是并不是所有的信息都要向領導反映。

因為領導在管理階層，事務繁多，時間上往往比較緊張。

他關注的問題也是特定的，這就要求你要善于對信息進行分析、過濾、總結，從中提煉出有價值的信息，并以他喜歡的形式向他反映。

匯報人員要想在最有限的時間內作出最為有效的匯報，必須牢記以下規則：

（1）、要以線帶面，從抽象到具體

匯報工作要講究一定的邏輯層次，不可以邏輯混亂，講到哪兒算哪兒。

一般來說，匯報要抓住一條線，即本單位工作的整體思路和中心工作。

展開一個面，即分頭敘述相關工作的做法措施、關鍵環節、遇到的問題、處置結果、收到的成效等內容。

正所謂“若網在綱，有條而不紊” 。

（2）、領導關心啥，匯報啥

在匯報內容方面，要匯報領導關心的工作。

許多你能力范圍內可以處理的陳芝麻爛谷子、程序既定的工作，處理了就處理了。

事無巨細，統統匯報，也有邀請之嫌。

比如一個負責行政的，對完成的車輛派用等匯報也沒有多少價值，對一些與通常情況下不一樣的處理倒是有必要匯報一下的。

如果因為情況緊急，你用老總的專車去執行其他公務了，這樣的事情就有匯報的必要了。

（3）、亮出自己的“王牌”

毫無重點的匯報會讓人覺得凌亂而沒有頭緒，因此在匯報的時候要直切自己的“王牌” 。

一般來說，匯報者可以把自己負責的或者情況掌握比較全面的某項工作為突破口，抓住公司過程和典型實例加以分析、總結和提高。

匯報中的這張“王牌”最能反映個人的工作特色。

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在現代職場推崇主動性、會思考、能創新的今天，我們若想在職場上保持優勢地位，成為卓越職業人，就要學會向上級主動匯報工作。

做到讓領導隨時了解你的工作，做到讓領導放心，做到讓領導信任，才是“混職場”的正確姿勢。

雖然主動匯報工作不能讓我們一下凸顯個人成就，至少，和不主動匯報的人相比，你在領導那已經占據了第一優勢。

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作者：王丹艷，意得首席咨詢顧問、CCDM中國職業規劃師、BSC高級職業規劃師、美國舒伯學派職業規劃師、8年以上企業項目管理、5年以上企業培訓講師、多平臺職場領域人氣作者、注冊國際心理咨詢師（CIPC）。專注職場領域，實現個人成長。

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