亦書亦影:想要升職加薪,不可不知的三個做事原則

“升職加薪”是每個職場人的夢想 , “事情越做越得心應手”是每個人內心的渴望 。 可是很多時候 , 往往事與愿違 , “意外”層出不窮 。 我們經常會被一些“意外發生的事”牽著鼻子走 , 結果是每天忙得底朝天 , 卻沒有什么實質的成果 , 又或者是大部分的事情只有一個開始 , 卻沒有結局 。

為什么那些成功的人能夠一天完成無數的任務 , 而自己卻一件事也做不完?為什么那些看起來很多小事都做不完的人反而加薪了?所有這些都可以從《小強升職記》這本經典的時間管理入門書籍中找到答案 。

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其實 , 那些能夠取得成績的人 , 他們無一例外都是能夠做好某一方面或某幾方面自我管理的人 , 畢竟自我管理包括很多方面 , 如健康、飲食、休閑、旅行、工作、生活……等等 。 《小強升職記》這本書主要說明了工作方面的自我管理 , 包括對事情的管理和對關系的管理 。 只有擁有了一個比較完善的做事體系 , 才能夠在做事時得心應手;將“意外發生的事”填充到自己的做事體系中 , 能夠使自己的系統不斷的完善和豐富 , 更易于夠做到“臨危不懼”;只有明確了自己的責任邊界 , 才能夠從容應對職場的人際關系 。

《小強升職記》作者鄒鑫 , 是時間管理實踐專家 , 從2007年開始專注在時間管理領域的實踐和分享 , 期間為來自不同行業和層級的個人客戶提供1對1的顧問服務 , 同時應邀為企業進行時間管理培訓 , 被認為是中國最有實戰經驗的時間管理專家 , 他希望通過對時間管理理念和方法的推廣 , 讓更多的人進入高效率、慢生活的狀態 。

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一個人工作的時間是有限的 , 用于發呆的時間多了 , 用于產出成果的時間自然會相應減少;糾纏于瑣事的時間多了 , “要事”的時間自然不足 。 可很多時候 , 人往往不清楚自己的時間花在哪了 。 《小強升職記》通過對時間的記錄幫助被時間困惑的你找出時間黑洞;利用“職業價值觀”幫助理清“要事第一”的真正含義 , 避免你在繁瑣的小事間和時間掙扎賽跑 。 更是教會你“意外”的正確應對之道——“臣服” , “做事考系統 , 不是靠感覺”!亦書亦影:想要升職加薪,不可不知的三個做事原則

這本書內容豐富 , 對作為職場小白的我啟發很大 。 它不止幫助我明確了做事的理念 , 提供了簡單易用的方法 , 更從更高的層次上影響了我人生態度和生活方式 , 在這里跟大家分享三點!

一、做事靠系統 , 不是靠感覺

在描述具體內容之前 , 請回想下自己是如何區分事情的重要程度的?是客戶的嚴格要求?是任務的截止時間線?是領導剛下的命令?是自己的承諾……?

事實上 , 很多人都知道“四象限法則”、“要事第一”的原則理論 , 然而究竟什么是“要事” , 大部分人根本就分不清 。 工作中 , 尤其是剛入職場的新人 , 對這部分內容更是無法正確把握 , 甚至會將客戶的要求、任務的截止時間線視為“圣旨” , 每天在一些瑣事間忙碌 。

工作個一兩年 , 隨著經驗的累積 , 大家能夠判斷出一些事情是不是重要的事情 , 但這個重要只是相對于領導、客戶而言 。 對自己來說 , 工作中什么是重要的事情 , 還是模糊不清 。 甚至會產生錯覺:認為自己做的事情是沒有價值的 , 每天的忙碌并沒有讓自己成長 。

產生這種感覺的原因是我們不具備清晰的“職業價值觀” 。 所謂的職業價值觀 , 就是價值觀在工作中的具體表現 , 它跟自己的職業生涯規劃相關 , 是根據自己的工作、生活的經驗提煉而來 。

這也解釋了為什么那些小事都做不完的人 , 反而升職還加薪的原因?因為他們是根據自己的“職業價值觀”來確定事情的重要程度的 。 小事做不完 , 但是不影響他們做關系自己前途的大事 。 其實有些事可以適當放手 。

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一件事重不重要 , 除了看領導、客戶的重視程度外 , 還要看跟自己的職業價值觀是否契合 。 如果不契合 , 你使出了最大的能力可能也感受不到在工作中的快樂 。 如果契合 , 即使一件小事 , 也能夠成為自己職業發展的利器 。

根據“職業價值觀”判斷一件事情的重要程度 , 只是“做事靠系統”的一個具體體現 。 它的精髓其實就是復雜的事情簡單化 , 簡單的事情流程化 , 流程的事情模型化 。

我們太容易根據“感覺”來做事了 , 領導的一句評判、客戶的一通無理糾纏、同事的一句牢騷抱怨 , 都會影響我們對事情的判斷 , 所以經常會有忙忙碌碌了一整天 , 沒有做成一件事的感覺 。

“做事靠系統”能夠讓人從感性回歸到理性 , 判斷一件事情什么時候去做 , 該怎么去做 , 是根據自己預設的系統來的(當然系統中會有不同事情的判斷和應對法則 , 如兩分鐘原則、番茄工作法、猴子法則等) , 而不是根據別人的情緒 。 這樣 , 自己的想法就能即時落地 , 事情更能夠朝著越來越好的方面發展 。

其實 , 生活的方方面面 , 都可以應用這個原則 , 比如整理衣柜 , 需要一個系統的衣柜整理法 , 保證各種衣服各歸各位的同時又能夠方便拿取 , 這就是要求;比如電腦中系統的文件整理 , 需要將自己收集的信息按照內容進行分類 , 如歸檔文件、待辦事項、2分鐘任務、日程安排等等 , 這樣系統的劃分能夠更好的指導自己的生活和工作 。

記得當時自己在做技術支持的工作時 , 很多的客戶都會反饋一些問題 , 當然每個客戶的問題都有不同 , 但有很多是具有一致性的問題 。 對每個客戶不厭其煩的指導操作 , 既在無形中浪費了自己的時間 , 自己做事的能力也沒能得到提高 。 相反 , 如果平時注意將客戶的問題匯總成一個問題庫 , 對一些類似的問題 , 給出相關的說明文檔 , 這樣當問題來臨時 , 將文檔發給客戶 , 這就是做事系統化的一個具體表現 。 建立了一個小小的問題處理系統 , 工作效率大幅提高 。

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二、很多人不喜歡變化 , 但是要學會擁抱變化

大部分的人基本都不喜歡變化 , 因為變化意味著不安全、麻煩 。 變化在工作中的最大表現是客戶的需求變更、意外發生的一些狀況等 。

對于客戶的需求變更 , 很多時候會讓人憤怒 , 尤其是在項目已經按照計劃有條不紊的開展的時候 。 但是要記住 , 憤怒沒有任何效果 , 因為很大程度上決策權在客戶手中 , 我們要做的是先接受變化 , 然后跟客戶協商和確認具體要求 , 要最大限度利用自己已經完成的工作完成客戶的新需求 。

而很多意外發生的情況 , 很大程度上都是由于自己曾經的疏忽、做事不系統或做事的系統不完備造成的 。 這種情況既是懲罰 , 又是獎勵 。 懲罰是可以從意外中看到自己的不足 , 獎勵是能夠接著機會完善自己的做事體系 。 只有自己的做事體系越來越完備 , 意外才會越來越少 。

很多時候 , 客戶帶來的變化我們無法預測 , 但由于自己的問題而引起的意外一定要注意反思和總結 。 以前寫代碼 , 經常不寫注釋 , 前段時間因為工作問題 , 想起來曾經寫過一段代碼能用 , 找到后讓自己徹底崩潰 , 水平low的無法描述不說 , 最關鍵是沒有注釋 , 自己看的都是云里霧里 , 倒不如重新寫一段新的代碼來的快捷 , 但是寫新的代碼又會浪費很多的時間 。 這看似是一個新的問題 , 歸根結底還是因為自己當時不做注釋 , 修改無從下手造成的 。 因此 , 以后寫代碼 , 我都養成了寫注釋的習慣 , 這也是“代碼系統”的一個表現 。

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三、甩掉身上的“猴子”

“猴子”指的是工作中的一些任務 。 當你正沉浸在一項工作中時 , 同事來問了你一個問題 , 你看了看說 , 這個問題我也不知道 , 我幫你查查 , 或幫你找別人問問 。 于是 , 你放下了自己手上的工作 , 上網幫同事查起了資料;網上逛了很久 , 沒有找到理想的答案 。 于是你又聯系其他部門的同事 , 同事給了你一個答案 。

仔細觀察這個問題 , 本來是同事的問題 , 為什么最后成了自己的問題呢?是因為自己有探尋精神 , 想要搞明白一個問題?還是因為自己為了當個好人 , 認為幫助同事是一種偉大的友誼?還是因為自己不敢拒絕別人 , 讓別人牽著鼻子走?又或者是根本不明白自己工作上的界限是什么 , 分不清哪些是自己分內的事?……

職場中 , 到處都是“猴子” 。 而你工作中的一個很重要的任務就是區分哪些是自己分內的“猴子” , 哪些是別人身上的“猴子” 。 不要接過別人身上的“猴子” , 也不要推卸自己身上的“猴子” 。

人際關系也是如此 , 我們不能越俎代庖 , 也不能被越俎代庖 。

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系統的做事是成長的助推器 , 能夠幫助你快速的走上職業的快車道 。 而建立自己做事的系統是系統做事的前提 。 《小強升職記》整本書都在講述系統做事的一些原則和方法 , 這些不同的原則和方法 , 大部分都適用于生活的方方面面 , 看似簡單的小道理 , 往往蘊含著巨大的智慧和能量 。 這本故事形式的小書不僅僅是講述了一個職員升職的故事 , 更是在故事中告訴你做事的方式方法 。 系統的做事 , 是思維方式的改變 。 這也是我們工作后受益終身的技能 。 亦書亦影:想要升職加薪,不可不知的三個做事原則