職場戲精：以為2小時搞定的工作，卻加班到半夜：是什么偷走了你的時間？
周末難得有空 ， 約了閨蜜小姚下午去逛街 ， 左等右等過了約定時間好久 ， 我只好給她打電話 。
“?。√炷?， 已經過了這么久嗎？”
“沒事 ， 你要是有急事你先忙 。 ”
“唉 ， 我昨晚算了又算 ， 想著手里的方案寫完 ， 還可以有時間收拾收拾再出門 ， 才約了下午 。 ”
“方案寫的不順？”
“對呀 ， 寫起來才發現各種問題 ， 我今天可能要在家里加班了 ， 對不起啊 。 ”
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我表示了好幾次沒事她才作罷 ， 繼續寫方案去了 ， 聽說那天她寫到半夜 。
像小姚的這種情況 ， 在職場很常見 ， 經常自己認為一個小時就能做完的工作 ， 其實要超過一個小時才能完成 ， 這是因為很多人不自覺會受到“侯世達定律”的影響 。
什么是“侯世達定律”？
“侯世達定律”（英語：Hofstadter'slaw）主要是指：做事所花費的時間總是比你預期的要長 ， 即使你的預期中考慮了侯世達定律 。 “侯世達定律”是一句自指的格言 ， 由美國當代著名學者、認知科學家侯世達在《哥德爾、埃舍爾、巴赫》一書中提出 。
閨蜜小姚在做計劃的時候 ， 考慮了各種情況 ， 結果寫方案所花費的時間還是比預期長 ， 這就是“侯世達定律”的體現 。
深陷“侯世達定律” ， 可能因為這三個原因
職場上 ， 很多人不自覺被“侯世達定律”影響 ， 背后的原因有很多 ， 具體來說 ， 主要有以下三個 。
1.生理上：神經元路徑和多巴胺影響大腦“計時機制”
據目前的研究來看 ， 大腦擁有不止一種“計時機制” ， 這恰恰是“侯世達定律”的成因之一 。
紐約市哥倫比亞大學歐文醫學中心的神經學家邁克爾·沙德倫博士研究得出：大腦可以代表某件事將要發生的概率 ， 前提是它還沒有發生 ， 他提出大腦如何感受時間取決于對于事情本身的預期 。
這一結論和兩種大腦計時機制有關 。
第一種機制是當人們進行活動時 ， 腦細胞會互相激活形成網絡 ， 神經元形成路徑越快 ， 感知時間速度就越快 。
另一種機制和大腦分泌的化學物質神經遞質多巴胺有關 ， 多巴胺會影響大腦對時間的感知 ， 當情緒活躍時釋放量增多 ， 大腦預期的時間會比實際短 。
例如當你特別高興 ， 情緒讓腦細胞活躍 ， 快速形成神經元路徑 ， 同時釋放大量多巴胺 ， 你的大腦此刻會產生時間特別快的錯覺 。
這時你考慮第二天的工作時 ， 就會不自覺縮短預期時間 ， 但現實卻和大腦認知不同 ， 所以會出現“侯世達定律” 。
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2.思維上：“樂觀偏見”和“優越性偏見”
除了生理上的因素 ， 思維模式也會造成“侯世達定律” ， 主要有兩種與之相關：樂觀偏見和優越性偏見 。
樂觀偏見是指：人類傾向于把未來估計得比實際情況更好 ， 放在職場是指計劃時往往傾向高于實際 。 優越性偏見是指：很多人會毫無根據認為自己比別人優秀 ， 在職場中也覺得工作能力高別人一籌 。
看似復雜的概念 ， 舉個簡單例子就很容易明白 。
余余需要做一份調查方案 ， 領導問她多久能完成 ， 她想到同事做過類似的方案用了一天時間 ， 她信誓旦旦保證半天完成 。
結果因為資料特別難找 ， 足足兩天才做完還加了班 ， 被領導批評了一頓 。
余余覺得自己比同事優秀 ， 對時間預估時過于樂觀 ， 受到了樂觀偏見和優越性偏見的影響 ， 導致現實完全超過預計時間 。
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3.行動上：時間管理的不可預測性職場戲精：以為2小時搞定的工作，卻加班到半夜：是什么偷走了你的時間？
說到時間管理 ， 是很多職場人頭疼的話題 ， 因為不管怎么計劃 ， 現實還是經常會超過預期 。
這是因為時間管理本身就有不可預測性 ， 這和職場的復雜性有關系 ， 比如下面這些情況 。
原計劃2小時排版好一篇文章 ， 突然停電了 。
和客戶約好3點見面 ， 客戶卻堵車了 。
文案寫到一半生病了 ， 精力不濟花了兩倍時間 。
無論時間規劃做得再完美 ， 還是會出現許許多多突發事情 ， 這就造成最終完成工作花費的時間比預期多 。
《中庸》中有一句話：“凡事預則立 ， 不預則廢 。 ”
這句話強調了時間規劃的重要性 ， 但現實卻往往是哪怕你知道時間規劃的各種注意事項 ， 還是會出現計劃外的情況 ， 這些不可控因素也是“侯世達定律”的成因 。
掌握四個方法 ， 助你管理好時間
時間的管理對于職場人來說必不可少 ， 那么怎么做才能避免“侯世達定律” ， 盡量讓現實靠近預期呢？你需要學會四個辦法 。
1.警惕“時間黑洞” ， 執行“四部曲”
工作中會出現一類人 ， 明明很忙 ， 工作卻永遠都完不成 ， 計劃永遠都是計劃 ， 這是因為陷入“時間黑洞”而不自知 。
“時間黑洞”來源于物理學 ， 指的是在完成目標的過程中會被各種信息吸引 ， 時間被大量吞噬而不自知 。
就像《小強升職記》一書中所說：“‘確實很忙’的人要分兩種：一種是會自我管理的人 ， 另一種人則不會 。 這兩種人忙碌的內容和結果都截然不同：前一種人用20%的時間完成了后一種人用80%的時間才能完成的事情 ， 因此前一種人忙著打發閑暇的時間 ， 后一種人則忙著煮方便面和熬夜 。 ”
要想避免陷入“時間黑洞” ， 可以用四個步驟解決問題 ， 例如你在休息時喜歡刷抖音 ， 一刷就停不下來甚至影響工作時間 ， 這時你可以這樣做 。
Step1.列出“黑洞事件”
每個人都會有容易掉入黑洞的事情 ， 要想不被時間黑洞吞噬 ， 第一步就是列出事件 。
黑洞事件：手機黑洞 ， 刷抖音 ， 一刷停不下來 。
列出事件后 ， 會在主觀上重視這件事 。
Step2.提前給時間做預算
知道刷抖音浪費時間 ， 但還是忍不住怎么辦？
可以刷 ， 但要做個時間預算 ， 比如預計刷10分鐘 ， 然后定個鬧鐘 。
10分鐘后如果還是停不下來 ， 再設置一個5分鐘的鬧鐘 。
通過這種方式一次一次提醒 ， 會讓自己明白這是個黑洞事件 ， 同時增加負罪感 ， 達到停下來的目的 。
Step3.增加“黑洞難度”
知道了黑洞事件后 ， 可以人為增加難度 。 職場戲精：以為2小時搞定的工作，卻加班到半夜：是什么偷走了你的時間？
比如把抖音卸載了 ， 設置一天流量使用額度 ， 這樣想刷的時候 ， 還要安裝又浪費流量 ， 過程的繁瑣會讓你不自覺放棄這種行為 。
增加難度越大 ， 可以越快戒掉黑洞事件 。
Step4.用方案B代替方案A
休息時想刷抖音放松無可厚非 ， 但想戒掉時間黑洞 ， 可以嘗試用方案B代替抖音 。
比如聽書 ， 聽網課等 ， 學習性質的活動很容易會讓人厭煩 ， 所以不可能一聽一下午 ， 還可以學習知識 ， 可以說是一舉多得 。
嘗試執行“四部曲”可以大量節省時間 ， 讓規劃成為現實 ， 減少“侯世達定律”的影響 。
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2.運用“偶像上身法” ， 利用高效時間段
時間管理也需要量體裁衣 ， 依據個人情況制定最適合自己的時間管理方式 ， 才能高效工作 ， 避免“侯世達定律” 。
德國著名思想家歌德說過：“只要我們能善用時間 ， 就永遠不愁時間不夠用 。 ”
那么如何善用時間呢？需要學會充分利用高效時間段 ， 同時借助“偶像上身法” 。
比如阿水是一個自由職業者 ， 以投稿賺稿費為生 ， 每次認為自己能寫完的稿子 ， 總是一拖再拖 ， 這時她可以這樣做 。
第一步找到高效時間段
每個人的高效時間段是不同的 ， 所以阿水先要找到屬于她的高效時間段 。
對她來說有兩個時間段 ， 早上8點到10點 ， 晚上22點到零點 ， 因為這兩個時間基本沒有突發情況 ， 可以不被打擾 。
第二步評估是否可以進入心流
接下來評估一下這兩個時間段是否可以進入心流狀態 。
“心流”是指專注某行為時的心理狀態 ， 在這種狀態下通常表現為抗拒中斷 ， 不愿被打擾 ， 是一個心理學概念 。
這兩個時間段對于阿水來說都可以進入心流 ， 所以是她的高效時間段 。
第三步借助“偶像上身法”利用高效時間段
充分利用高效時間段 ， 需要做三件事 。
整塊時間和碎片化時間分開利用
整塊的時間做最重要的事 ， 寫稿尤其如此 ， 一般進入狀態 ， 效率會很快 ， 最好安排整塊的時間來做 。
碎片化時間可以用來看書或者收集素材 。
營造良好的環境
寫作需要安靜舒適的環境 ， 為了進入狀態可以放一首舒緩的音樂 ， 同時為自己布置一個良好的環境 。
借助“偶像上身法”
在高效時間段還是會忍不住被打擾或者想做其他事情 ， 這時可以試試“偶像上身法” 。
“偶像上身法”是一個著名品牌創始人提出的 ， 是指想象如果是偶像會怎么做 ， 從中找到答案或力量 。
當阿水想玩的時候可以想一想她的偶像亦舒 ， 問自己：如果是她也會去玩嗎？她會怎么寫？我該怎么做？
借助偶像的力量 ， 可以提高效率 ， 從而讓現實更貼近預期 ， 讓時間管理更高效 。
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3.從“條件導向法”轉變為“目標倒推法”
其實最好的時間管理就是不用管理 ， 因為能管理的不是時間 ， 而是人 。
暢銷書作家李笑來在《把時間當朋友》中寫過這樣的話：“時間不會服從任何人的管理 ， 它只會自顧自地流逝……我們無法管理時間 。 我們真正能夠管理的 ， 是我們自己 。 ”
之所以時間規劃有問題 ， 很大程度是因為分不清該做什么 。
大多數人習慣于根據條件出發 ， 即有多少條件做多少事 ， 這是“條件導向法” ， 而“目標倒推法”是以期望的目標從后往前來推測 ， 找到最重要的事情 。
舉個例子 ， 小艾想成為暢銷書作家 ， 努力了一年看了幾十本書 ， 離目標還是遙不可及 ， 這時她可以這樣倒推目標 。
01.長期目標：長期目標是什么？
想成為暢銷書作家 ， 出版10本以上的書
02.5年目標：5年后想實現什么目標？
出版第一本紙質書
03.年目標：一年后想實現什么目標？
輸出＞20萬字
04.月目標：這個月要做到什么？
輸出＞1萬字
05.周目標：這一周要寫多少字？
輸出最少3000字
06.日目標：今天要做到什么？
輸出最少700字 ， 寫一篇文章的開頭
07.當下：當下要做什么？
選題 ， 開始寫
通過一步一步分析 ， 小艾會現在她現在最重要的不是讀書 ， 而是開始輸出 ， 不然目標幾乎無法實現 。
使用“目標倒推法”可以迅速找到最重要的事情 ， 專注精力只做一件事 ， 比什么都做更容易達到目標 ， 也更容易找到時間掌控感 。
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4.嘗試“5分鐘行動” ， 擺脫拖延癥
不得不承認 ， 拖延癥也是讓人們陷入“侯世達定律”的一個重要原因 。
明明制定了計劃 ， 卻因為各種雜七雜八的事情拖延 ， 等到開始行動的時候才發現距離預期時間過去了好久 。
著名文學家賈誼說：“時難得而易失也 。 ”
拖延癥的存在 ， 更讓容易失去的時間流失更快 ， 要擺脫拖延癥可以嘗試“5分鐘行動法” 。
例如你打算周末早上看書 ， 但起床后吃了早餐想看電視 ， 看完想喝水 ， 轉眼一上午過去了還沒看書 ， 下次你可以這樣做 。
步驟一：分析拖延原因
既然讀書的時候拖延存在 ， 首先要分析一下原因 。
為什么看電視不拖延經常一看停不下來 ， 讀書就很難立刻進入狀態呢？原因有幾個 。
因為大腦喜歡簡單拒絕復雜 ， 讀書需要思考 。
對于讀書的興趣不是特別濃厚 。
計劃看的書不是自己最喜歡的類型 。
步驟二：告訴自己“只做5分鐘”
明白原因以后 ， 可以采取“5分鐘”的行動 。
不斷暗示自己：我只看5分鐘 。
其實事實通常是只要一打開書很難只看5分鐘 ， 這和大腦本身的神經反射有關 ， 一旦開始就像陷入上癮狀態 ， 不會立刻停止 。
比如減肥 ， 你好不容易把瑜伽墊鋪好準備好了 ， 不可能只做一個俯臥撐就停止 ， 起碼要做上三五個 ， 這就是5分鐘行動的魅力 。
第一個5分鐘過去就會有下一個5分鐘 。
步驟三：借助“微習慣”鞏固效果
在進行5分鐘行動的同時 ， 可以借助微習慣來鞏固效果 。
微習慣是指特別微小的習慣 ， 即簡單到不可能失敗的習慣 。
比如有時候不想讀書 ， 可以每天在地鐵上聽幾分鐘書 ， 堅持一段時間 ， 對于不喜歡的書也會產生興趣 ， 下次看書的時候就不會找各種理由拖延 。
在微習慣養成過程中適當設置獎勵效果會更好 。
當能夠順利擺脫拖延癥 ， 預期的時間會離現實更近 ， 從而減少“侯世達定律”的影響 。
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如果你也經常在工作中制定了各種時間管理 ， 卻發現根本做不到 ， 如果你也經常很忙卻沒有效果 ， 不妨試一試上面這四種辦法 。
當你越來越會管理時間時 ， 職場之路也會越來越順利 。
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