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HuaShang1984@是說“YES”or“NO”終于有答案了

時間管理的第二原則：互斥原則

如果我們問自己“我為什么要做這事？”得到的答案既不是“因為這很重要” ， 也不是“因為這很有趣” ， 這時候我們最好選擇“不” 。

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我們為什么說“是” ， 那么 ， 為什么我們本來想說“不” ， 卻偏偏說了“是”呢？我們這么做是出于一下兩個原因 。 因為我們不能說“不” ， 有時候我們無法選擇說“不” 。 加入上司撂下一疊東西在我們桌上 ， 告訴我們周五之前把這些東西做完 ， 然后交給他 。 對他說“不” ， 可能意味著你會丟掉工作 ， 說“是” ， 但是由于互斥原則的作用 ， 我們對著這疊新撂給我們的工作說了“是 ， 即對其它事情說“不” 。

最近我有一個朋友在工作中遇到的一個挑戰 ， 上司總是不斷地給她布置工作 ， 遠遠超過她的工作極限 ， 她不能對上司說“不” ， 但是他給的工作實在太多了 。 根本做不完 ， 她就成了互斥原則的受害者 。 她問我該怎么辦 ， 她怎么才能決定先做哪個項目 ， 后做哪個項目？我告訴她說 ， 這個決定不應該由她來做 ， 應該由她的上司來做 ， 她只要把她上司需要的信息給他就可以了 。 我讓她把手頭上正在做的所有工作列個單子 ， 每一次上司再給她布置新任務時 ， 她就給他看看這個單子 ， 問問他應該把這個新任務放在什么位置 。 我告訴她一定要慎重 ， 要表現出對上司的尊敬 。

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幾個星期后 ， 這位朋友對我說 ， 她按照我的建議去做了 ， 上司對此表示欣賞 ， 他說他之前沒有意識她手上有那么多的工作 ， 也沒有意識到她的工作效率這么高 。 這之后上司仍然會經常丟給她一些工作 ， 當她問起工作的重要性時 ， 他常常說沒有她手上工作的事情重要 。 就這樣她總是能把上司能把上司眼里最重要的事情趕在前面 ， 上司也意識到她是個辦事效率非常高的人 。 我想說的是 ， 我們都不是管理學方面的專家 ， 對互斥原則不甚了解 ， 我們的上司也是這樣 ， 對許多做領導工作的人來說 ， 這是他們的一個盲點 。 有時候 ， 我們需要使用一些外交手段 ， 讓上司分配給我們的工作更合理 ， 以便于我們更好的管理時間 。

因為我們不愿意說“不” 。 有時候 ， 別人讓我們做什么事情 ， 我們心里面已經在尖叫著說“不”了 ， 嘴里卻回答說“是” 。 在說“是”或者“不”的問題上 ， 我們應該讓自己的最多聽聽大腦的指揮 ， 要記住：“不”是時間管理里面最重要的一個字 。 我們要學會怎么去使用它 ， 說出“不”很難 ， 是由多方面的原因造成的 。 說不出“不” ， 可能因為我們會感到內疚；也可能因為我們不想傷害別人的感情；還可能是我們擔心這次拒絕了人家 ， 下次人家再也不會請我們做什么事情了 。 所有這些都使得說“不”變成一件難事 。

史蒂芬.柯維曾經談論過 ， 怎樣說“不”不會讓你感到內疚 。 他說：讓說“不”感覺良好的唯一方法 ， 就是你有一個萬分緊急的“是”在等著你 。 你對自己正在做的事情越是充滿熱情與渴望 ， 你就越容易對其它事情說“不” 。 比如 ， 我正在上網消磨時光 ， 這是我妻子從外面買東西回來 。 她讓我幫她把東西從車上搬下來 。 如果我對她說“不” ， 那我就真的不明事理了 ， 為了向一些完全不重要的事說“是” ， 而向我的妻子說“不” ， 我首先過不了良心這一關 ， 但是 ， 如果當時我們的孩子摔倒了 ， 并且有可能傷到骨頭 ， 我正急著要帶孩子去看醫生 ， 在這樣的情況下 ， 我會對妻子做出怎樣的反應呢？我會非常肯定地告訴妻子 ， 我不能幫她搬東西 ， 因為我要帶孩子去看醫生 。 在這樣的情況下對妻子說“不” ， 我不會有任何的心理負擔 ， 因為我有一個非常重要的“是”在等著我 。 讓說“不”感覺還行的唯一辦法 ， 就是要想想還有個十萬緊急的“是”在等著你 。

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每天在我們家庭經營和處理事業的過程中 ， 丟回看見各種各樣的現象無論是自己還是身邊的人 ， 都有很重要的事情和太多的瑣事 ， 還不包括自己安排的一些娛樂活動 ， 如果我們是一個完美主義者 ， 想著這把每件事情都做得很好 ， 希望在別人的心目中有個更好的印象 ， 那么問題就出來了 ， 那么多事在等著我們去說“是” 。 如果對每件事都說“是”的話 ， 那就不太可能還有時間去學習或者安排自己的娛樂活動 ， 有的人說：“生活還有什么樂趣？”不僅能夠緊緊為了玩樂活著都是正事來犧牲學習或重要的工作 ， 總是有不少事情我們很想對它們說“是”我們在說“是”之前 ， 先停下來問問自己：“如果我們對這件事情說“是” ， 意味著我們對什么事情說“不”了嗎？”如果我們在說“是”之前能好好想想 ， 那么 ， 我們生命中最重要的事情就不會成為互斥原則的受害者 。 HuaShang1984@是說“YES”or“NO”終于有答案了