一只海馬@關于時間,你學會感知它,它便懂得回報你
時間 , 作為一個不斷流逝的資產 , 我們很少去注意它的存在 , 但是它一直在我們的身邊 , 李笑來和羅胖都說過 , 我們要做時間的朋友 。
時間對我們是如此的重要 , 在我看來 , 甚至高于金錢 , 它是一種資產 , 我們無時無刻都在使用
打工:時間換金錢
學習:時間換技能
睡覺:時間換健康
……
我們對時間是矛盾的 , 總覺得自己很忙 , 沒時間學習 , 但總是有時間刷電視劇 , 我們對時間是有幻覺的 , 總說玩游戲只玩了5分鐘 , 但是實際上已經過了1個小時 。
我們疲于追趕時間——晚起 , 讓我們錯過公交車;遲到 , 讓我們錯過一個重要的會議;晚睡 , 又讓我們的早上起不來......
時間似乎是個調皮的小孩 , 老是和我們開各種玩笑 , 你想要接近它 , 首先你要學會著去感知它 , 進而才能管理它 。
時間管理正成為每個職場人的必修課 , 懂得時間管理 , 讓時間更有成效地被使用 , 我們才能拿工作更高效 , 生活更美好 , 人生更快樂 。
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1.遠離時間黑洞 , 盤點時間資產
如果你問一個人:“你知道你今天花了多少錢 , 花在哪些地方嗎?”
對方可能會很快就會回答你:“知道呀 , 早餐6塊 , 午餐15 , 淘寶20 , 主播打賞......''
但如果你再問他:“你知道你這一天的時間花在哪嗎?”他可能會懵一會 。
即使他能回答上來 , 也不一定是準確的 。 想要感知時間 , 就要先學會記錄時間 。
我對于記錄時間的靈感 , 是從記賬這個習慣遷移過來的 , 因為已經記了幾年的帳 , 我已經對每年、每月的基本花費都了如指掌 , 這讓我時時刻而都能掌握自己財務狀況 。
有一天 , 我突然想到 , 時間是不是也可以記錄下來呢?于是我又有一本屬于的時間賬本 。
說到時間記錄 , 不得不提到一個人 , 《奇特的一生》的作者柳比歇夫 , 一個前蘇聯的昆蟲學家 , 他精確了記錄自己每天所有事情所消耗的時間 , 精確到1分鐘 , 而且他已經可以做到 , 不用手表 , 都精確感知時間過去了多久 。 一只海馬@關于時間,你學會感知它,它便懂得回報你
作為普通人 , 我們不必用這么極致的做法 , 可以從一張紙和一支筆開始 , 從起床那一刻起 , 以30分鐘為刻度 , 盤點自己的每天的時間花費 , 可以大概分這幾個類別:
吃飯、交通、工作、家務、學習、洗漱 , 運動、睡覺、娛樂......
只有先知道自己的時間花在哪里 , 才能重新規劃 , 記錄的同時思考以下幾個問題
我的工作時間合理嗎?
我有多余的時間學習嗎?
我的娛樂時間是否投入過多了?
我睡眠夠嗎?
我相信 , 經過1~2周的記錄 , 你一定會很驚訝——原來我的時間都花到這些地方去了!
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2.如果一天只能做一件事 , 你做哪件?
如果你每天都很忙 , 但是當一天結束 , 你又很沮喪 , 感覺好像什么事都沒做 , 那一定是時間安排出現了問題 。
我之前聽過一個故事:MikeFlint是巴菲特的私人飛機的駕駛員 , 他希望在事業上有更大的突破 , 有一次他和巴菲特探討職業生涯的目標 。
巴菲特讓Mike寫下他職業生涯最重要的25個目標 , 寫完之后 , 巴菲特讓他圈出其中5個最重要的事情 , 之后巴菲特問他:“你現在知道該怎么做嗎?”
Mike答到:“知道 , 我馬上開始做那個最重要的5個 , 其他的20個 , 在有閑暇的時間再慢慢做 。 ”
巴菲特聽完 , 連忙制止他:“不 , Mike , 你搞錯了 。 那些你并沒有圈出來的目標 , 不是你應該在閑暇時間慢慢完成的事 , 而是你應該盡全力避免去做的事——你應該像躲避瘟疫一樣躲避它們”
故事很簡單 , 但是卻發人深省 。 問問自己 , 每一天 , 你能否做到每天醒來 , 告訴自己 , 今天有哪一件事是一定要做 , 如果沒完成 , 其他事情就先不做 。
由于人性的懶惰 , 總會傾向做簡單的事情 , 而簡單的事情往往沒那么重要 。
結果一天下來 , 你會發現做了很多事情 , 但是你依舊不滿意 , 因為那件重要的事 , 你還沒做 , 第二天還是照樣的惡性循環 。
而應用巴菲的方法 , 即使你今天只完成這一件事 , 你依舊會感覺今天過得很充實 。
現在就開始行動 , 找出每天做重要的一件事 , 然后拼盡全力去完成它 。
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3.你的目標明確嗎 , 你會分解任務嗎?
前面已經說了 , 每天最重要的事情只有一件 , 但是很多人又有了新的疑惑——怎樣算做完了 , 為什么感覺雖然做了 , 但是好像沒做 。
這其實是任務完成標準的問題 , 可以參考的Smart原則:具體的、可衡量的、可達到的、相關的、有截止期限的 。
比如用看書來舉例 , 可以有兩種方法讓任務變得清晰:
看多少頁?——《番茄工作法》1~100頁
看多少時間?——《番茄工作法》1小時
這樣就有了任務完成的標準 , 對于一些比較大的任務 , 我們還要懂得分解任務:
比如寫一份PPT , 最好把任務拆分幾個小任務
資料收集:通過互聯網搜索相關的資料 。
提高構思:根據PPT的目的 , 構思提綱 。
內容撰寫:根據提供進行的內容的補充豐富 。
PPT美化:美化封面、字體、圖片、動畫等 。
這樣任務拆解后 , 你就按步驟逐步完成任務 , 同時做之前可以先估算每個子任務大概需要的時間 , 評估今天是否能全部做完 。
我們每個人每天只有24小時 , 你如何對待它 , 它便如何回報你 。
我們努力去感知時間 , 時間便成了我們最好的朋友 。
我是【一只海馬】 , 專注知識管理、時間管理和認知升級 。 請和我一起 , 終身學習 , 用學習活出100種可能 。 一只海馬@關于時間,你學會感知它,它便懂得回報你
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