C114通信網@到底講了什么?任正非轉發徐直軍八年前講話

C114訊12月12日消息(齊鳴)2011年5月10日 , 華為輪值董事長徐直軍在PSST體系干部大會上發表了主題為《談管理者的惰怠行為》的講話 , 系統總結了惰怠的18種行為表現 。 他期望每一位管理者 , 都能對照惰怠行為 , 做自我批判、自我反省 , 對照這些行為看自己有幾條需要改進、怎么改進 , 還要針對選出來的幾條 , 舉例來支撐 。 我們要深刻地剖析自己 , 要敢于自我批判 , 敢于與自己的惰怠行為做斗爭 。

時隔八年 , 任正非將該講話內容以總裁辦電子郵件的形式簽發學習 。

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談管理者的惰怠行為

——徐直軍在PSST體系干部大會上的講話

在前兩天公司干部大會上 , 在我負責的九個小組里 , 我要求每個小組都討論一個問題:管理者的惰怠行為 。 當時 , 在每個小組討論時我都問“在座的有沒有惰怠者?”沒有一個人站起來說自己是惰怠者 , 我想大家肯定都不會認為自己是惰怠者 。 那我們換一個問法“我們的管理者有沒有惰怠的行為?”肯定有 。 那能不能把管理者的惰怠行為討論出來 , 然后每一位管理者再對照惰怠行為來照照鏡子 。 查鈞在小組討論完后 , 問了所有小組成員“在座的能夠保證每一條都不違反嗎?”沒有一個人回應能全不違反 。 那就是說 , 在座的所有管理者都是存在惰怠行為的 , 關鍵是我們怎么去跟自己的惰怠行為做斗爭 。 要通過不斷地每日三省吾身 , 去把我們的惰怠行為消滅掉 。 站在這個角度 , 我來回應今天PSST干部大會上討論的管理者當責的主題 。 郭老師跟何庭波是從正面來講了管理者的當責 , 我就反過來講 , 如果我們首先把惰怠行為識別出來 , 再把這些行為消滅掉 , 那我們肯定就當責了 。

首先 , 來看看我們自己的惰怠行為 。 我期望每一位管理者 , 都能對照惰怠行為 , 做自我批判、自我反省 , 對照這些行為看自己有幾條需要改進、怎么改進 , 還要針對選出來的幾條 , 舉例來支撐 。 我們要深刻地剖析自己 , 要敢于自我批判 , 敢于與自己的惰怠行為做斗爭 。

1、安于現狀 , 不思進取

安于現狀、不思進取應該只適用于我們的少數的管理者 , 雖然不多 , 但肯定存在 。 對于管理者而言 , 你敢不敢于去挑戰新的領域 , 敢不敢于去挑戰新的難題 , 敢不敢于有所追求?如果是不敢的話 , 都是安于現狀的表現 , 也是不思進取的表現 。

2、明哲保身 , 怕得罪人

我們有的管理者 , 什么事情心里都清楚 , 什么事情都講得頭頭是道 , 但就是不敢站出來說話、反饋問題 , 或者不敢去推動 , 怕得罪周邊 , 怕得罪領導 , 還怕得罪下屬 。 這樣 , 在我們這么大的組織里 , 在流程還不健全的情況下 , 這種管理者怎么能推動解決問題 , 怎么能夠當責 , 怎么能夠持續改進?

3、唯上 , 以領導為核心 , 不以客戶為中心

現在公司最深惡痛絕的就是做膠片 。 有些主管在給上級做匯報前 , 為了做一個匯報膠片 , 不知道要召集自己的下屬開多少次會 。 所以任總說 , 以后要做什么事情都不敢提前通知 , 都得臨時通知 , 別為了他要來聽一次匯報 , 要來看一看 , 下面就花費很多時間 , 搞很多人做膠片 。 丁耘的檢討和承諾里加了一條“本系統將停止向領導匯報使用膠片模式” , 我想說的是 , 對做膠片我們不要僵化地理解 。 如果說 , 我們做膠片的過程 , 是進一步去思考、去討論、去達成共識、去找到方向、找到思路 , 那做膠片的過程是增值的;如果連這個過程都不要了 , 那也太教條了 。 但是這個過程主管不要找太多人 , 如果我們做一套膠片要一二十人集體來做 , 那效率就太低了 , 就太以領導為中心了 。 按道理來說 , 主管自己的匯報 , 最好是自己來寫膠片 。 我在EMT匯報的膠片大多都是我自己寫的 , 一般也就是幾頁 , 把我想講的事情說清楚就可以了 。 我自己想、自己寫、然后自己去講 , 邏輯也會保持清晰一致 。 任總的所有講話都是自己親自寫的 , 從來都不讓別人寫 , 他寫完后再征求EMT成員的意見 , 讓大家看寫得對不對 。 我們的主管就不能向任總學習嗎?你要匯報的膠片 , 能不能自己寫?寫完了 , 可以像任總一樣把大家召集起來一起評審 。 你要自己寫的話 , 我相信不會超過很多頁 , 也不會弄得花花綠綠 , 搞得那么漂亮了 。 為了美化、格式好看 , 而浪費下屬和你自己大量的時間 , 這是不增值的 。 不能以領導為核心 , 我們首先不要組織大隊人馬來寫匯報膠片 。 我們要做增值的部分 , 堅決不做不增值的部分 。

“不以客戶為中心”講得多了 , 就不多講了 , 上一次封閉在酒店研討了兩天“以客戶為中心” 。 軟件公司在AIS做BSS就是典型的“不以客戶為中心”的案例 。 客戶要的東西 , 本來都已經投標了 , 滿足了客戶需求 。 后來我們自以為是 , 把它換掉了 , 結果導致了客戶的不滿 , 這是典型的不以客戶為中心的案例 。

4、推卸責任 , 遇到問題不找自己的原因 , 只找周邊的原因

馬電案例反映出 , 面對問題 , 部分高級主管已經形成了習慣:首先是搞清楚是別人的問題 , 那就跟自己沒關系了 。 如果發生任何事情 , 主管都習慣性地先看自己有什么問題 , 都先把自己的原因找出來 , 那么真正的原因就出來了 。 但我們最習慣的卻是先找別人的問題 , 不找自己的問題;還有一種情況 , 就是老擔心別人做不好 , 不擔心自己做不好 。 昨天討論會上 , 有個很生動的案例 , 有個主管在答疑時說“我懷疑以后這個政策的執行 , 別人會做不好” , 我當場就回復他 , 你應該先想想你自己怎么做好 。 所有主管都應該先把自己負責范圍內的做好 , 先把自己的心操好 , 先不要去操別人的心 。 現在很多人 , 很習慣去講一大堆別人的問題 , 從來不講自己的問題 。

5、發現問題不找根因 , 頭痛醫頭腳痛醫腳

相當多的管理者 , 養成了一個非常不好的習慣 , 出了什么事情 , 打個電話“你搞定”;上級領導問他“你抓了沒” , 他說“抓了” 。 這一點 , 我一而再再而三地講 , 我們要向董事長孫總學習 。 孫總遇到事情 , 要么不管 , 要管就一定會刨根問底 , 一定要把最核心的原因找出來 , 然后再去解決 。 馬來的事情是這樣的 , AIS也是這樣 , 出了問題后整個過程中就是投訴 , 就是指責 , 卻不知道到底是什么原因 。 鄧飚是親自到現場以后 , 把AISBSS項目過程全部復原 , 才知道是什么原因 。 我們各級主管發現問題以后 , 有沒有找到根因?或者說我們根本沒有去找 , 我們只是打了一個電話 , 或者批示了一下 , 這樣怎么能夠把事情搞透徹 , 怎么能夠找到解決辦法?怎么能真正解決問題?

6、只顧部門局部利益沒有整體利益

馬來的案例已經講得很清楚了 , 這種情況比比皆是 。 有些主管為了自己的部門利益 , 明明知道影響公司利益 , 明明知道公司的想法和要求 , 卻在下面想方設法 , 花了很多時間、精力去搞他的小九九 。 尤其涉及到我們有業務拆分和整合、團隊和人員要劃分的時候都表現得非常明顯 。 其實這些行為 , 上級領導都是知道的 。 你這樣做 , 公司怎么敢交給你更大的責任 。 如果你的責任更大 , 你更以局部利益為主的話 , 那以后公司的整體利益誰來保證?你不要以為自己在下面做的小九九別人不知道 , 總有兩方人嘛 , 總有人會說出來的 。

7、不敢淘汰惰怠員工 , 不敢拉開差距 , 搞“平均主義”

其實主管對他的下屬有沒有惰怠的很清楚 , 就是拉不下面子去處理 , 尤其是對老員工 , 有些還是自己的老領導或自己老同事 , 更拉不下面子 。 在這種情況下 , 你不淘汰 , 你不拉開差距 , 你就是對那些高績效者、對那些優秀者不尊重 。 這幾天一直在舉一個案例 , 有個部門堅定不移地把一個惰怠的員工淘汰了 , 大家都覺得做得很好 。 但在我們身邊 , 惰怠的員工比比皆是 , 那我們敢不敢給他降級、降等、降薪?我就講一個真實的例子:當時某個員工是18級 , 不符合崗位要求了 , 因為級別較高 , 主管不敢降 , 不知道降多少 , 我就把主管叫過來 , 說:那你就在團隊里把所有員工排個序 。 排完了我就問他 , 這位員工上面的員工是多少級 , 下面的員工是多少級?主管說“上一個人是15級 , 下一個人也是15級” 。 那我就說了 , 這個員工恰好就是15級呀 。 方法很簡單吧 。 面對這些你不知道要把他定成多少級的員工的時候 , 你就排序 , 排完序以后 , 看他上面和下面員工的級別 , 那你不就知道該定多少級了嘛?

我們各級主管對那些能力不強、貢獻已經很小的員工 , 不符合任職要求的員工 , 做了排序沒有?排完序以后你就能知道他該定多少級 。 尤其是13~17級這一塊 , 我們還沒有按崗位來定級 。 如果把職級降下來 , 最大的影響是把飽和配股的飽和值降下來了 。 我們原以為降1000-2000元工資對他有多大刺激 , 其實沒有多大刺激 , 但通過把他的職級降下來 , 最大的刺激就是把他的飽和值降下來 。 你們能不能在這次飽和配股之前 , 把所有該降級的先降下來 , 降了級以后 , 員工飽和值不但升不了 , 可能還會降下來了 。 每個團隊 , 都可以適當排序 , 尤其對那些惰怠了的員工 , 在整個團隊里排排序 , 看看他應該在哪個位置 , 然后給他合理地定級 , 該定多少定多少 , 該降多少降多少 。 如果還愿意干他就干 , 不愿意干他可以離開 。

8、經常抱怨流程有問題 , 從來不推動流程改進

有主管經常抱怨流程多、流程復雜 , 并且時時掛在口頭上 。 如果真發現流程有問題 , 一定要指出哪里流程多、哪個流程有問題 。 我們希望所有覺得流程有問題、流程多的人 , 要給所在組織的質量與運營組織、QA提出來 , 這樣我們才好改進 。 我們一直希望大家能反饋問題 , 但很多人就只抱怨 , 而且最后都成了口頭禪 , 動不動流程很多、流程很長、流程阻礙了發展 , 但從來不去推動流程的改進 , 從來不指出哪里流程多了 , 哪個流程長了 , 哪個流程有問題 。 那怎么改進呢?

9、不敢接受新挑戰 , 不愿意離開舒適區

在研發還好一點 , 因為沒有哪個地方很差 。 但也有主管不想去新領域 , 不敢接受挑戰 。 今年一個很重要的導向就是希望干部、骨干能到新領域去 , 有人就怕這個怕那個 , 患得患失 。

10、不敢為被冤枉的員工說話

有的主管怕為被冤枉的員工說句公道話 , 因為說了 , 可能就會被公司“戴帽子” 。 如果你真的覺得某個員工被冤枉了 , 為什么不敢說呢?要么你根本就不對這個員工負責任 , 要么就是怕說了以后被主管批評 , 怕得罪人 。 但如果你都不敢說話 , 那又如何保護他們?

11、只做二傳手 , 不做過濾器

有很多主管只做二傳手 , 不做過濾器 。 任何地方來了事 , 他立即就傳下去了 , 不管這個事情該不該做、要不要做 , 反正不是自己親自做 , 這樣一來就讓下屬苦不堪言 , 不能聚焦工作 。

12、熱衷于討論存在的問題 , 從不去解決問題

很多主管討論存在問題的時候 , 都是洋洋灑灑 , 能道出具體問題來 , 但從不去解決問題 。 無論是PSST的潛規則還是流程問題 , 或者是現在政策執行上存在的問題 。 作為主管 , 如果能夠把你們授權范圍內能解決掉的問題全部解決掉 , 那么很多問題就沒有了 , 特別是潛規則 。 對于你解決不了的 , 不在你授權范圍內的 , 若你不去推動解決 , 那怎么能夠解決?

13、只顧指標不顧目標

2008年開始PSST體系進行績效管理優化 , 強調不要為了指標而忘了目標 。 PSST體系最主要的目標 , 是構筑產品和解決方案的競爭能力和低成本 , 滿足客戶需求 。 在我們當中 , 存在一些主管只關注KPI的完成 , 但不知道KPI完成得很好是為了什么 。 比如某個平臺 , 每年的考核指標都很好 , 因為考核指標都是質量、進度、網上問題 , 但慢慢把自己做沒了 。 華為到底是為了追求一個卓越的、有競爭力的嵌入式操作系統 , 還是僅僅為了追求網上沒事故?當然網上沒事故也是應該的 。 因此各級干部都要思考 , 我們的工作到底是為了什么 , 不是為了幾個考核指標 。 僅僅為了考核指標工作 , 就是不當責 。 當責的干部是有清晰的目標的 。

14、把成績透支在本任期 , 把問題留給下一任

在研發比較多的是 , 只關注當期不關注長期 , 只關注現在不關注未來 , 該投入的不敢投入 , 不敢在新領域、新產品上投入 , 不愿在架構、平臺等長期才能看到績效的工作上投入 , 甚至只關注仗打得漂亮 , 而忽視組織能力、流程優化、人員能力提升等長遠的事 。 如果我們只關注眼前 , 華為就會失去競爭力 , 這樣的干部就是不當責 。

15、只報喜不報憂 , 不敢暴露問題

捂蓋子現象在PSST體系不能說少 , 無論是寫總結還是做述職 , 講起成績、經驗來頭頭是道 , 問題和不足則一筆帶過 。 最可怕的是質量上的捂蓋子 , 搞“和諧” , 不主動暴露質量問題、流程執行問題 , 甚至為了過TR點而作假 。 如果我們不敢暴露問題 , 讓質量問題流到網上 , 華為就會發生“豐田事件” 。 如果我們睜一只眼、閉一只眼 , 馬馬虎虎應付了事 , 那產品的質量就沒辦法保證 , 我們就會失信于客戶 。

16、不開放進取 , 不主動學習 , 業務能力下降C114通信網@到底講了什么?任正非轉發徐直軍八年前講話

有一部分干部憑著經驗做事 , 走的是“經驗主義”的老路 。 華為要從“土八路”走向正規軍 , 過去的成功經驗并不是未來前進的方向標 , 必須開放自己 , 自我批判 , 時刻學習 。 我們在CT領域的成功 , 不能確保我們在ICT領域的成功 。

17、不敢決策 , 不當責 , 把責任推給公司 。 公司是誰?

這一點跟前面講的抱怨流程的問題類似 。 去年我們做了關于“潛規則”的討論 。 這些潛規則是誰造成的呢 , 就是我們在座的各位 。 舉例說 , 績效是評責任結果 , 還是評亮點和表揚信?說起來我們都清楚評的是責任結果 , 但真的評的時候卻去評亮點 。 這些現象誰能糾正?就是我們各位主管 。

18、只對過程負責 , 不對結果負責

這一點比較好理解 , 與只關注指標不顧目標相類似 , 有些主管只關注“我做了呀” , 但不管“做得結果如何” 。 只對過程負責 , 不對結果負責 , 就會形式主義 , 很容易把事情復雜化 , 把動作做得很優美 , 效果卻不好 。

這就是我今天重點講的管理者的惰怠行為 , 希望大家能把管理者的惰怠行為作為自我批判的依據 。 每個人都在自己身上去找幾條出來 , 然后寫幾個案例 , 這也是一個反思的過程 。 不敢寫自己的案例 , 事實上也是自我批判不夠透徹 。 我們也希望 , 每個主管能把這些惰怠行為貼在你辦公桌上、放在你筆記本里 , 經??匆豢词遣皇怯衷诋a生惰怠行為了 。 這樣 , 我們管理者才能真正地從自我批判開始 , 與惰怠行為做斗爭 , 管理者才能真正地當起責來 。 C114通信網@到底講了什么?任正非轉發徐直軍八年前講話