Tom教練:概述和轉述到底有什么區別?

Tom教練:概述和轉述到底有什么區別?

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?最近 , 我在帶著我們社群的學員在做概述和轉述的刻意訓練 , 已經練了好幾場了 。 很多同學會問“概述和轉述”到底有什么區別呢?

這兩個詞大家看起來差不多 , 其實簡單來說概述和轉述的區別雖然只有一字之差 , 但是具體來說還是存在一定差別的 。

概述 , 其實側重的是考驗你對于一段素材或者聽完一段話能不能抓住他的重點 , 能否用簡潔的語言把這句話概括出來他到底在表達的核心意思 。

而轉述的意思就是指你聽完一段話之后你能不能用自己的語言轉述給沒有看過或者聽過這段話的人 , 讓他也能聽得明白這段內容的前因后果是什么 。

舉兩個例子你就理解了 。 比如說看電影 , 你看完了 , 你能用一句話概括一下這個電影的表達什么 。

還有一種呢 , 是你講給另外一個沒有看過這個電影的人 , 能用你的語言去講 , 還比較好的讓對方聽的完 , 讓對方覺得這個電影確實太棒了 。

轉述是有對象感的 , 而概述呢 , 其實更側重于你自己能不能用你理解的語言準確的把這個東西概括出來 。

再舉一個更加實用的場景 , 就像我們在公司里面開會 , 假如你現在是一個中層的領導 , 那你的老板肯定會經常給中層領導們開會 , 開會的時候領導肯定要講一些戰略、方向、未來等等 , 可能會很抽象的一些概念甚至戰略 。

那這個時候 , 就考驗你的概括能力了 , 你能不能理解老板到底在講什么 , 他講的重點是什么 。 假如你是這里邊做會議記錄的 , 其實很考驗你的概述能力 , 能不能理解老板的意思 。

而轉述是什么呢?就是現在你回到你的部門了 , 對于你下邊的員工、基層人員 , 你能不能把老板的思想、戰略用你的語言講出來 , 讓你的員工能聽得懂 。

現在面對的是你的員工 , 要用一些他們能聽得懂的那些例子 , 而不能用老板原話去轉述 。 因為有可能老板的對象是你們這些中層領導 , 相對來說 , 你們這些中層領導的位置和理解也不一樣 。

這個時候你能否用員工能聽得懂的語言把大老板的意思很好的、很準確的地傳達下去 , 這個就很考驗你的轉述能力 。

所以從這個角度來說呢 , 概述主要是針對你自己 , 能不能透徹的理解 , 并且用精準的語言把一件事情概括出來 。 而轉述是能把你理解的東西用他人能聽得懂的方式講出來 , 并且把他轉述清楚 。

希望在看完我上面的分享后 , 你能真正的理解概述和轉述的區別 。 同時你也可以評估一下這兩項能力 , 你自己現在怎么樣?是否需要刻意的來練一練 , 如果你也想要來刻意訓練 , 歡迎來我們的社群一起訓練 , 這個在職場中太重要了 。

好 , 今天先分享到這里 , 謝謝!