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時間管理 | 目標倒推法

什么是目標倒推法？假設你五年內想要種一百顆樹 。 那么在第三年 ， 你應當種下六十顆樹 ， 第二年四十顆 。 假設今年已經過了六個月了 ， 你還剩下六個月 ， 也就是說從今天開始 ， 每個星期 ， 你需要種下一顆樹 。 倒推法從剩下的時間反推算出每天該做的事 。

時間管理 | 目標倒推法

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目標

我們怎么來做計劃呢？計劃是俯視全局 ， 掌握整體情況 ， 所以 ， 我們需要困難工作細分 ， 分段設立目標 。 這里可以按每個90天來計劃 ， 也就是一個季度 。 擅長安排工作的人會逆向日程安排 。 例如你七月要考試 ， 那么倒退回去 ， 變成階段計劃 ， 階段計劃就可以細化為月計劃 ， 或是周計劃 ， 也可能是日計劃 。 有些人比較習慣做月計劃 ， 有些人習慣周計劃 ， 因人而異 。

這樣看上去 ， 計劃是乎也并不太難 。

很多人認為時間管理就是讓自己變得呆板 ， 依計劃做事 。

時間管理是管理自己的一種工具 ， 它的目的只有一個 ， 就是實現你的目標 ， 在有限的時間內 ， 用適合自己的方式實現自我的價值 ， 即你的目標 。

有時候 ， 并不是我們的目標太難 ， 而是實踐的步驟沒有細化 ， 太過粗糙 ， 也可能計劃是一個外行人來行進行安排的 ， 執行人反而沒有主動權 ， 特別是當一個目標龐大涉及到團隊時 ， 做計劃變得更為困難 。 我們可以將復雜的目標 ， 反推 ， 拆分成脈絡分明的工作量 。 團隊目標需要分散到部門、再到各人 。

我們這里有一個簡潔的步驟 ， 確定每個人的工作和工作量 。 不論是團隊還是個人 ， 這個步驟都是適用的 。

確定一個時間段 ， 列出可衡量目標

例如一個季度 ， 列出這個季度的目標 。

列出工作清單

如果是團隊 ， 邀請所有人員參與 ， 這個工作清單肯定是自上而下的 ， 一層層細化的 。 先不急于衡量時間是否充裕 ， 按最理想的狀態列出目標需要的步驟 。 這里可用Mindjet思維工具進行發散性考慮 。

列出每個工作模塊的負責人

只有一個負責人 ， 維一的一個 ， 即使是一個人的目標 ， 在工作過程中也可能需要等待其他人的反饋 。

確定一個時間段 ， 列出可衡量目標

盡可能地具體化任務 ， 不要用名詞 ， 也不要用形容詞來描述 。 那么細化需要細化到何種程度才算是正確的呢？我們的幾個大原則：

①最大的任務可跨越的天數最長為五天 。

②細到可以為它正確預估時間 ， 個人任務最好以小時為單位 ， 團隊任務可以天為單位 。

③完成任務是有衡量標準的 。 在描述任務是可以盡量向5W2H原則靠近 。

為所有任務建立一個工作序列 ， 確立任務之間的偶合度 ， 以及人員的調配

根據每一個任務的時間 ， 得到一個預估出來的總時間

一般來說 ， 這個反饋回來的時間 ， 可能比理想中的時間長很多 。 這個時候 ， 就要做取舍了 。 要么加人工 ， 要么重新制定計劃 。

得到最后的排程之后 ， 確保沒有偏差

如果是團隊項目 ， 反饋給所有人員確認 。

設置小目標檢查點

如此 ， 我們就得到一個根據目標倒退出來的初步計劃 。 在實際過程中 ， 我們用工具來實現這些步驟 ， 方便數據管理 。