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【zb今天看點兒啥】累死你的不是工作，而是工作方法

人在職場 ， 每天有如陀螺般忙得轉個不停 ， 大家抱怨著工作苦 ， 工作累 ， 工作辛苦沒的睡 。 但是仔細思量 ， 如此這般 ， 到底是工作量太大？老板太苛刻？還是自己效率低 ， 工作方法有問題？也許大多數情況下是因為我們沒有學會如何聰明地做事 ， 掌握對的工作方法 ， 才讓自己每天累得半死 。

以下15種可以優化工作流程和提高效率的方法 ， 幫助你更高效輕松地完成工作 。

【zb今天看點兒啥】累死你的不是工作，而是工作方法

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01

做日／周工作計劃并經常回顧

不管你習慣用PPT ， Excel或是其他辦公軟件 ， 一定得給自己制定個日／周工作計劃 ， 包括上周工作進展和本周工作計劃 。

針對每一項工作或任務 ， 都要詳細標注開始和截止時間 ， 交付物是什么 ， 需要對接的有哪些部門和同事 ， 有什么樣的KPI等等 。

這樣方便自己定期回顧任務的狀態 ， 是待開始 ， 進行中 ， 延誤還是取消 ， 有利于自己針對不同情況采取下一步措施 。

02

會議前的高效準備

參加會議時 ， 我經?？吹揭恍┤舜颐ψ?， 一臉茫然地看著主持人 ， 被問到項目進展 ， 支支吾吾 ， 一看就是沒有什么準備 。

為了避免這種尷尬局面 ， 需要提前做這些準備：

提前看看會議日程 ， 和自己相關的部分主要涉及什么話題；

是否需要對上次未完成事項進行更新；

是否需要提前搜集和準備數據 ， 資料及文件；

是否需要提前聽取有關部門意見等等 。

03

學會判斷任務優先級

每天手頭的工作很多 ， 既有正在進行中的 ， 也有被領導和同事臨時甩過來的 ， 如果不分輕重緩急 ， 就會感覺毫無頭緒 ， 倍感焦慮 。

因此需要學會根據這樣兩個維度判斷任務的先后順序 。 即：

重要性（重要vs.不重要）

緊迫性（緊急vs.不緊急）

根據這兩個維度可以劃分出4個象限 ， 將待辦事項依次放入4個象限 ， 就可以清晰判斷出 ， 緊急而重要的事情一定是最有優先級 ， 需要馬上處理的 。

04

多種溝通渠道并用 ，

而不是單純依賴于郵件

電子郵件儼然已經成為企業內部交流和溝通的基本和重要工具 。 發送文件 ， 會議通知 ， 討論問題 ， 匯報工作無一例外都是通過郵件完成 。

但如果此時你完全依賴郵件一個溝通渠道 ， 會發現有時真的會壞事 ， 尤其重要或緊急的工作 。

因為郵件不是即時通訊系統 ， 人們不是隨時在線或者隨時可以回應的 ， 比如會議中或外出時間 ， 就無法做到隨時回復 。

所以如遇緊急重大問題或通知 ， 一定記得打電話反復確認 ， 確保萬無一失 。

05

未完成事項提醒

有的人非常喜歡將“告示貼”（或叫“口水貼”）貼在工位擱板上 ， 上面寫滿了待辦事項或需要特別提醒或關注的事項 。 這的確是個很好的辦法 。

小小一塊貼紙 ， 記錄了事項的重點 ， 比如時間 ， 電話 ， 找誰 。 醒目地提醒和督促你這件事情還沒完成 ， 需要趕緊搞定 ， 因為你肯定接受不了一張貼紙在那里好幾天都巋然不動 。

一旦完成 ， 你就可以放心大膽地撕下去 。 然后將新的待辦重要事項貼上去 ， 頗有成就感 。

06

先梳理一天工作內容

為了避免自己一天忙得昏天黑地 ， 在早上剛到辦公室 ， 頭腦清醒的時候 ， 將自己的日歷（或者電子日歷）打開 ， 看看今天的主要工作內容有哪些 ， 然后根據優先級分配自己的工作時間和精力 。

這樣就可以讓自己做到心中有數 ， 不僅不會遺漏重要工作 ， 還會容易把控節奏 ， 自信滿滿迎接新一天 。 【zb今天看點兒啥】累死你的不是工作，而是工作方法

07

鬧鐘工作法

就是選擇一個待完成的任務 ， 將鬧鐘時間設為25分鐘 ， 專注工作 ， 中途不允許做任何與該任務無關的事 ， 直到鬧鐘時鐘響起 ， 然后在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行） ， 每4個鬧鐘時段多休息一會兒 。

這樣我們就會比較容易專注在工作本身 ， 而不容易走神或下意識地刷手機 。 因為人的注意力一旦被打斷 ， 重新開始回到之前的狀態需要花費更長的時間 。

08

將本周或下周待開會議提前

發出邀請

很多人習慣臨時抱佛腳 ， 突然發出邀請召集同事開會 ， 這么做通常效果很差 ， 因為沒有提前預約 ， 同事要么在出差 ， 要么這個時間段已經被占用 。

因此 ， 如果不是特別緊急的會議 ， 最好提前一周就發出會議邀請 ， 提前將被邀請人的時間固定 ， 也方便他人在空閑時間段安排其他工作 。

另外發完會議邀請也不是萬事大吉 ， 你需要在會議提前1～2天發個郵件提醒 ， 以確保大家準時出席會議而沒有遺忘或發生時間沖突 。

09

提高打字速度

這點特別容易被忽視 。 我們有時寫報告或郵件感覺花費時間太多 ， 可能就是因為打字速度太慢 。

學會盲打而不是邊看鍵盤邊找字母 ， 不論拼音還是五筆輸入法 ， 都會大大提高文字輸入效率 ， 幫你節省不少時間 。 【zb今天看點兒啥】累死你的不是工作，而是工作方法

如必要可以專門花一段時間練習如何提高速度 ， 這真是一勞永逸的事 ， 值得投入時間練習 。

10

整潔有序的辦公桌

將自己的辦公桌收拾得整潔有序 ， 可以幫我們很快找到需要的資料或文件 ， 而不是在用到的時候毫無頭緒 ， 翻來翻去 。

除此以外 ， 在一個雜亂不堪的環境下工作 ， 人的心情也會不自覺變得焦躁不安 ， 哪還能談得上效率和質量 。

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11

充分利用午餐時間進行社交

現代人時間寶貴 ， 不愿過多占用私人時間進比如晚上或周末行社交 ， 那么充分利用工作午餐時間和同事聯絡感情就變得重要而便捷了 。

盡量多和兄弟部門以及跨部門同事一起用餐 ， 可以聊些輕松話題 ， 順便談下項目進展 ， 彼此如何更好地配合 ， 就顯得順理成章 。

經常一個人午餐或者只和要好的幾個同事午餐 ， 只是單純完成了吃飯這個任務 ， 而沒有賦予任何社交意義 ， 實屬可惜 。

12

善于“偷師”學藝

公司不等于學校 ， 沒有人像老師那樣有義務教你如何工作 ， 如何更好地工作 。

這時我們就需要有一雙善于發現的眼睛和機靈的頭腦 ， 看到別人受到認可和表揚 ， 就要仔細揣摩和觀察 ， 看看人家到底哪里做得好 ， 怎么做得好的 。

有心人可以將對方報告或文件好好拆解 ， 學習人家如何設計框架 ， 提煉要點 ， 組織素材和推導結論的 。

13

集中時間回復郵件

如果隨時在線回復每一封郵件 ， 就會將自己的注意力切割 ， 無法集中做好一件事 。 不是所有郵件都需要你秒回 ， 如果真的非常緊急 ， 相信對方一定會打電話或者直接找你 。

因此可以隔一段時間集中處理和回復郵件 ， 這樣不僅效率高 ， 還避免了不斷被新進來的郵件打斷手頭的工作 。

14

多跟領導溝通 ， 確認需求

在公司中我們的的匯報對象是直線經理 ， 我們的工作是否得到認可主要取決于領導 。

因此我們需要聽清楚領導布置的任務 ， ta的要求和期望是什么 ， 需要什么時間完成等等 ， 只有確認好領導的需求 ， 我們的工作才有方向 ， 才能有的放矢 。

在最終完成任務時才不會發生南轅北轍 ， 吃力不討好的情形 。

15

對同事經常表達謝意

雖然很多時候 ， 同事幫你完成的某項工作是她份內之事 ， 但是一定記得及時表達感謝 ， 不論通過郵件還是當面致謝 ， 最好當著其領導的面表達謝意 。

這樣不僅可以讓對方感覺你人很客氣 ， 以后更愿意幫你 ， 另一方面在領導面前提出表揚 ， 進一步加深了你和同事的感情聯絡 ， 有利于未來的工作開展 。

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