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如何利用一份日程模板實現你想要的生活？

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如何利用一份日程模板實現你想要的生活？

----如何利用一份日程模板實現你想要的生活？//----草丁生活 http://life.caoding.cn/

圖片來源：Westend61/Getty Images

工作的久了 ， 有時候我會不自覺地幻想自己的日程表是空的——沒有會議 ， 不用干活 。 除了把時間花在自己喜歡的工作上之外 ， 其余的時間都由我支配 ， 我可以把它們花在自己身上 ， 花在我關心的人身上 。

然后我會發現自己已經不止一次地實現了這一夢想 。 2015年 ， 我在寫《Sprint》這本書時 ， 就沒有別的什么日程安排 。 當我和妻子在中美洲旅行時 ， 我們當時每天要做的事情就是享受整段旅程 。 當我們第一次搬到Milwaukee時 ， 當時我也沒有多少別的事情干擾 。

接著我就會明白：日程安排上空空如也其實并不沒有想象的那么美好 。

當你有大把的時間時

時間是一種有限的資源 ， 通常情況下 ， 它是供不應求的——這是我在Google Ventures的親身經歷、所思所感 ， 當時我和大家一起攜手創建了Design Sprint 。 當你只有在時間有限的情況下去做你想做的事情時 ， 你才會充分利用它們 。

另一方面 ， 當你擁有大把的時間時 ， 如何充分利用它就很有挑戰性了 。 如果你曾經在某個周日花了一晚上的時間想知道周末是怎么過去的 ， 或者在薪水到賬的那一天花了一大筆錢買了一件不明智的東西 ， 你就知道我究竟想說什么了 。 當我們手頭有大把的時間時 ， 我們反而沒法合理重塑管理資源的思維框架 ， 從而變得無所適從 。

當我的日程安排上空空如也的時候 ， 我就會有這種感覺 。 我的大腦無法處理從時間從匱乏到富足的轉變 。 我對自己能取得的成就過于樂觀 ， 然后我為自己設定了一個宏偉的目標 ， 如此一來反而浪費了所有的時間 。 大把的時間讓我心不在焉和拖拖沓沓 ， 有時候我會等很久才吃東西 ， 或者疏于鍛煉 。

后來我總算明白了 ， 解決這個問題的方法就是重新對自己的生活和日程進行安排 。

美好的一天都需要有哪些要素？

為了這一問題的答案 ， 我做了很久的實驗 。 現在 ， 我知道要想過好每一天 ， 我都需要：

早上用來深度工作

中午吃飯和適當休息以保持精力充沛

下午用來解決管理事宜（主要是處理電子郵件、會議或雜務）

要抽出時間鍛煉或做其他運動

晚上與妻子和朋友安靜地面對面交流

這些要素每天都固定在我的日程安排中 。 是的 ， 我確實安排了處理電子郵件、休息和鍛煉的時間 。 盡管有時我會改變自己的日程安排 ， 但這些要素絕對一如既往地存在 。 作家Annie Dillard完美地解釋了這一點 ， 她在自己的著作《The Writing Life》中寫道 ， 日程安排就像是“一個腳手架 ， 工人們可以站在上面 ， 在某個時間段用雙手勞作 。 ”

我認為這一描述中的“工人”就是此刻的我 ， 盡我最大的努力保持專注 ， 完成工作 。 但我也知道搭建腳手架的我是另一個我 。 另一個我富有戰略眼光 ， 知道如何支持和幫助別人 ， 不受分心和拖延的誘惑 ， 還知道偶爾退一步想想什么才是最好的辦法 。

重塑生活結構

最近 ， 我開始了一件非常有意義的事情：我創建了一個包含了美好的一天需要的所有要素的日程模板 。 就像“搭建腳手架”一樣 ， 我的日歷模板不是用來控制或限制的使用者的行為和思維的 ， 而是用來提供支持和幫助、以改變我們的生活的 。

我開始勾畫自己理想中的一天 ， 從早上六點半起床到晚上十點上床睡覺 ， 然后每天都這樣度過 。 （但是我沒有做周末的日程模板 ， 因為我又不是機器人 。 ）

在某些情況下 ， 我會把兩件事放在同一個時間欄中 ， 以表示這個時候要做的選擇 。 例如 ， 有時候我下午要開會 ， 而有時候我下午要處理一些別的事情或者處理電子郵件 。

差不多就是這個樣子：

如何利用一份日程模板實現你想要的生活？

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我嘗試了幾種不同的使用方法 ， 它們都各有優劣 。

第一種方法

在Google Calendar中 ， 我創建了一個名為“Template”的新日程 ， 將它設置為淡藍色 ， 并在其中創建了我理想中的日程模板 。

在日常使用中 ， 我會時不時地打開這一模板 ， 以便快速參考 。 有時候我會把事情從模板中復制到實際日程安排中 。 但大多數時候 ， 我不需要這樣做——只是知道有日程模板在那里 ， 我就能堅持定好的計劃 。

有時候我也會使用模板來嘗試對自己的安排進行更改 。 因為它畢竟只是個模板 ， 不是我真正的日程安排 ， 所以我可以把上面的安排隨意調整 ， 也不用擔心刪除會議會真的讓我忘記了有會要開或讓自己把重要的事情忘得一干二凈 。

第二種方法

第二種方法是你可以在實際的日程安排上創建日程模板 ， 你可以每天根據具體情況的變化對日程安排修修改改 。

一旦你建立起來了模板 ， 每天都會有一個完整的日歷 ， 你必須決定如何根據實際情況的變化做出改變 。 如果你被邀請參加一個會議 ， 你打算放棄你理想中的一天中的哪一部分？你想一周去三次健身房：如果周一的健身時間被占用了 ， 那你打算在這一周的什么時候去健身呢？

這種方法也很強大 ， 因為它會迫使你在一些新事情蹦出來時做出必要的權衡 。

找出適合你的方法

也許你覺得我說的在落實過程中不太現實 。 我知道 ， 當你像我一樣是個“個體戶”的時候 ， 這種方法確實更容易上手操作 。 但當我在Google干全職的辦公室工作時 ， 我仍然會使用這些方法 ， 根據對我來說事情的重要程度來規劃我的一天 。 而我覺得這個辦法真的很有效 。

你可以輕松地為自己制定一個日程模板中 ， 只需將必要的事情安排好就行 。 也許剛開始的時候 ， 你會以工作為導向 ， 創建一個“朝九晚五”的日程模板 ， 然后把自己每天早晨都要做的事情整理一下 ， 寫進你的日程模板里 。

然后 ， 你和你的同事可能會達成共識 ， 比如周一午餐前不開會 ， 這樣一來大家都能松口氣 。 然后你就可以在工作日安排一點時間到戶外呼吸新鮮空氣或散散步——你可以將其添加到日程模板中 ， 就這樣一步步地搭建起自己喜歡的日程安排來 。

每天都有一個類似的計劃聽起來可能讓人壓力山大 ， 但我發現事實恰恰相反 。 當我每天都根據已經有的模板來安排和調整自己的工作時 ， 我可以全身心地投入到每一個時刻 ， 要么盡情地享受生活 ， 要么一門心思地投入工作 。 不需要事后懊惱、生氣或者矯枉過正 。

我的日程模板給了我信心和自由去相信自己正在盡我所能讓每一天都成為美好的一天

譯者：喜湯